Sayım (Inventory Count) Akışı
Periyodik, devirli (siklus) ve tam sayım modları, mobil barkod tarama, fark raporu.
Neden sayım?
Operasyonel hatalar, kayıp/çalınma ve sistem hataları nedeniyle kayıtlı stok ile fiziksel stok arasında fark oluşur. Periyodik sayım bu farkı yakalayıp düzeltmek için yapılır.
Qando 3 farklı sayım modunu destekler:
| Mod | Kapsam | Sıklık |
|---|---|---|
| Periyodik (tam) | Tüm depo | Yıl sonu, çeyrek sonu |
| Devirli (siklus) | Belirli kategori veya raf | Haftalık |
| Hedef (spot) | Tek varyant veya birkaç | Şüpheli durumda |
Yeni sayım oturumu
- Sol menü Stok > Sayımlar > Yeni Sayım.
- Sayım türünü seç:
- Tüm Depo — periyodik
- Kategoriye Göre — devirli
- Seçili Varyantlar — hedefli
- Hedef depoyu seç.
- Başlat butonuna basın.
Sayım başlatıldığında ilgili stok kilitlenir — bu sayım bitene kadar:
- Yeni siparişler stok ayırmaz (rezerve etmez)
- Manuel IN/OUT yapılamaz
- Transfer kabul edilmez
Sayım kilidi neden önemli?
Kilit olmadan sayım yaparken hayalet hareketler olur:
- Sayım yapıyorken bir sipariş geldi → stok değişti
- Siz raftan saydığınız rakam ile sistem rakamı yanıltıcı şekilde uyumsuz görünür
Kilit bu yarış durumunu önler. Yaklaşık 1-2 saatten uzun sürmemesi tavsiye edilir.
Sayım girişi
Sayım oturumu açıkken her varyant için fiziksel rakam girilir:
- Sayım listesi sayfasında varyant satırlarını gör.
- Her satırda Sayılan kolonu doldur.
- Mobil cihazda barkod tarama ile hızlandır:
- Barkod oku → varyant otomatik bulunur
- Miktar gir → enter
- Otomatik bir sonraki varyanta geç
Fark raporu
Tüm varyantlar sayıldıktan sonra Onayla butonuna basın. Sistem bir fark raporu üretir:
- Eksik varyantlar (sistem > fiziksel) — negatif fark
- Fazla varyantlar (fiziksel > sistem) — pozitif fark
- Eşit olanlar
Her satırı tek tek inceleyin. Açıklanamayan büyük farklar için raftan tekrar say.
Onay ve uygulama
Fark raporunu onayladığınızda:
- Her fark için bir ADJUSTMENT hareketi otomatik oluşturulur
- Sebep: "Sayım farkı — oturum #1234"
- Sistem stoğu fiziksel rakama hizalanır
- Sayım kilidi açılır
- Pazaryerine satılabilir stok güncellemesi tetiklenir
Sayım raporu
Tamamlanan sayımlar Stok > Sayımlar sayfasında geçmiş olarak listelenir. Bir sayıma tıklayınca:
- Tüm sayılan varyantların listesi
- Pozitif/negatif fark özeti
- Kim sayım yaptı
- Toplam değer farkı (TRY) — maliyet × miktar farkı
En iyi uygulamalar
- Yıl sonu tüm depo periyodik sayım — vergi açısından kritik
- Aylık devirli popüler kategorilerde — kayıp önleme
- Spot sayım stok şüphesi olunca anında
- 2 kişi prensibi — sayım yapan ve onaylayan ayrı olsun
- Mobil tarama kullanın — manuel girişten 10x hızlı ve daha az hata
Yaygın sorunlar
- Sayım kilidi açılmıyor → Sayım onaylanmadan kapatılmış; manuel olarak destek ile iletişime geçin
- Fark çok büyük → Sayım sırasında hareket olmuş olabilir; veya raf yanlış sayılmıştır; tekrar say
- Mobil barkod okumadı → Kameranın temiz olduğundan ve barkodun düz olduğundan emin olun