Qando'da Ekip Üyesi Davetine Genel Bakış
Qando, işletmenizin operasyonlarını etkin bir şekilde yönetmek için çok sayıda modül sunar. Bu modülleri tek başınıza kullanmak yerine, ekibinizle birlikte çalışarak iş süreçlerinizi hızlandırabilir ve verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilirsiniz. Qando'daki 'Ekip Üyesi Daveti' özelliği, workspace'inize yeni kullanıcılar eklemenize ve onlara belirli yetkilerle erişim sağlamanıza olanak tanır.
Bir Qando kullanıcısı, birden fazla 'workspace'e (mağaza veya şirket) üye olabilir. Bu, farklı işletmeleri veya mağazaları olan kullanıcıların tek bir Qando hesabı üzerinden tüm workspace'lerine kolayca erişebilmesi anlamına gelir. Ekip üyesi davetleri, bu esnek yapıyı destekleyerek, işbirliğini ve merkezi yönetimi kolaylaştırır.
Qando'da iki temel kullanıcı rolü bulunur:
- OWNER (Sahip): Workspace üzerinde tam yetkiye sahiptir. Ayarları düzenleyebilir, yeni üyeler davet edebilir, faturalandırma bilgilerini yönetebilir ve tüm modüllere sınırsız erişime sahip olabilir.
- STAFF (Çalışan): Sınırlı yetkilere sahip üyelerdir. Genellikle günlük operasyonel görevleri yerine getirirler (örn. ürün yönetimi, sipariş takibi, stok güncellemeleri) ancak hassas ayarlara veya faturalandırma gibi kritik bilgilere erişimleri kısıtlıdır. Yetkileri, OWNER tarafından belirlenen ölçüde tanımlanabilir.
Doğru rol ataması, hem güvenliği sağlamak hem de ekibinizin görev dağılımını optimize etmek için kritik öneme sahiptir.
Yeni Ekip Üyesi Davet Etme Adımları
Workspace'inize yeni bir ekip üyesi davet etmek oldukça basit bir süreçtir. Bu adımları izleyerek ekibinizi hızla genişletebilirsiniz:
1. Ayarlar Menüsüne Erişin: Qando uygulamasının sol menü çubuğunda bulunan 'Ayarlar' simgesine tıklayın. 2. Workspace Ayarları Bölümüne Gidin: Açılan 'Ayarlar' sayfasında, genellikle 'Workspace Ayarları' başlığı altında yer alan 'Ekip Üyeleri' veya 'Kullanıcılar' seçeneğine tıklayın. Bu sayfa, mevcut ekip üyelerinizi ve bekleyen davetleri listeler. 3. Davet Başlatın: 'Ekip Üyeleri' sayfasında, 'Yeni Üye Davet Et' veya 'Kullanıcı Davet Et' gibi bir butona tıklayın. Bu, davet formunu açacaktır. 4. Davet Edilecek Kişinin Bilgilerini Girin: Açılan formda, davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girmeniz gerekecektir. Davet linki bu e-posta adresine gönderilecektir. 5. Rol Ataması Yapın: Davet ettiğiniz kullanıcıya atamak istediğiniz rolü seçin. Önünüzde 'OWNER' ve 'STAFF' seçenekleri olacaktır. Yukarıda belirtilen yetki farklılıklarını göz önünde bulundurarak en uygun rolü seçtiğinizden emin olun. 6. Daveti Gönderin: Tüm bilgileri girdikten ve rolü seçtikten sonra, 'Daveti Gönder' butonuna tıklayın. Sistem, belirtilen e-posta adresine bir davet linki gönderecektir. Davetiniz, 'Bekleyen Davetler' listenizde görünmeye başlayacaktır.
Davet Linkini Yönetme ve Kabul Etme
Davet gönderildikten sonra, davet edilen kişinin bu daveti kabul etmesi gerekir:
1. E-posta Kontrolü: Davet edilen kişi, Qando'dan gelen davet e-postasını kontrol etmelidir. E-posta, spam/gereksiz kutusuna düşmüş olabilir, bu nedenle bu klasörleri de kontrol etmek önemlidir. 2. Daveti Kabul Etme: E-postadaki 'Daveti Kabul Et' veya benzeri bir butona tıklayarak davet sürecini başlatmalıdır. Bu link, davet edilen kişiyi Qando'nun kayıt veya giriş sayfasına (app.qando.com.tr/register veya app.qando.com.tr/login) yönlendirecektir. 3. Hesap Oluşturma veya Giriş Yapma: Eğer davet edilen kişinin zaten bir Qando hesabı varsa, mevcut bilgileriyle giriş yapabilir. Hesabı yoksa, hızlı bir kayıt sürecinden geçerek yeni bir Qando hesabı oluşturabilir. 4. Workspace'e Katılma: Giriş yaptıktan veya hesap oluşturduktan sonra, daveti kabul ederek workspace'inize katılmış olacaktır. Davetin başarıyla kabul edildiğine dair bir bildirim (örneğin, INVITATION_ACCEPTED) size iletilebilir.
Davet linklerinin genellikle bir geçerlilik süresi vardır. Eğer link süresi dolarsa veya davet edilen kişi linke erişemezse, 'Ekip Üyeleri' sayfasından daveti tekrar gönderebilirsiniz.
Bekleyen Davetleri İptal Etme ve Mevcut Ekip Üyelerini Yönetme
Workspace'inizdeki ekip üyelerini ve davetleri kolayca yönetebilirsiniz:
- Bekleyen Davetleri İptal Etme: 'Ekip Üyeleri' sayfasında, 'Bekleyen Davetler' listesini göreceksiniz. Burada, gönderdiğiniz tüm davetler listelenir. Eğer bir daveti iptal etmek isterseniz, ilgili davet linkinin yanındaki 'İptal Et' veya 'Sil' seçeneğine tıklayarak işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bu, davet linkini geçersiz kılar.
- Daveti Tekrar Gönderme: Eğer davet edilen kişi e-postayı bulamadıysa veya linkin süresi dolduysa, aynı listeden 'Tekrar Gönder' seçeneğine tıklayarak daveti yenileyebilir veya tekrar gönderebilirsiniz.
- Mevcut Ekip Üyelerini Görüntüleme: Aynı sayfada, workspace'inize zaten üye olan aktif kullanıcıları da görebilirsiniz. Her üyenin rolü (OWNER/STAFF) burada belirtilir.
- Rol Değiştirme: Bir OWNER olarak, mevcut ekip üyelerinin rollerini değiştirebilirsiniz (örn. bir STAFF üyesini OWNER'a yükseltmek veya bir OWNER'ın yetkilerini STAFF seviyesine düşürmek). İlgili kullanıcının yanındaki düzenleme simgesine tıklayarak rolünü güncelleyebilirsiniz. Bu, özellikle ekip üyelerinin sorumlulukları değiştikçe önemlidir.
- Ekip Üyesi Kaldırma: Bir ekip üyesini workspace'inizden tamamen çıkarmak isterseniz, ilgili kullanıcının yanındaki 'Kaldır' veya 'Sil' seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu işlem, kullanıcının workspace'inize erişimini anında sona erdirir.
Unutmayın ki workspace'inizin genel durumu (örn. TRIALING, ACTIVE, PAST_DUE, SUSPENDED, CANCELLED) tüm ekip üyelerinin Qando'ya erişimini etkileyebilir. Workspace askıya alındığında veya iptal edildiğinde, hiçbir ekip üyesi platforma erişemeyecektir.
Önemli İpuçları ve Sıkça Sorulan Sorular
- S: Hangi rolü seçmeliyim? * C: Eğer davet ettiğiniz kişi tüm yönetimsel yetkilere, faturalandırma ve kritik ayarlara erişebilecek yetkinlikte ve güvenilir biriyse 'OWNER' rolünü seçin. Günlük operasyonel işler için, ancak hassas bilgilere erişmesini istemediğiniz kişiler için 'STAFF' rolünü atayın. Güvenlik ve yetki ayrımını göz önünde bulundurmak her zaman en iyisidir.
- S: Davet linki neden çalışmıyor? * C: Davet linki süresi dolmuş olabilir veya e-posta spam/gereksiz kutusuna düşmüş olabilir. Ayrıca, linkin tarayıcıdan doğru şekilde açıldığından emin olun. Gerekirse 'Ekip Üyeleri' sayfasından daveti tekrar gönderin.
- S: Bir Qando kullanıcısı birden fazla workspace'e üye olabilir mi? * C: Evet, Qando'nun çok kiracılı yapısı sayesinde bir kullanıcı birden fazla workspace'e üye olabilir ve bu workspace'ler arasında kolayca geçiş yapabilir.
- S: Güvenliğim nasıl sağlanıyor? * C: Qando, PostgreSQL üzerinde Row Level Security (RLS) kullanarak tenant (kiracı) izolasyonunu sağlar. Bu, her bir workspace'in verilerinin diğerlerinden tamamen izole olduğu ve ekip üyelerinin yalnızca bağlı oldukları workspace'in verilerine erişebildiği anlamına gelir.
- S: Ekip üyeleri premium modüllere erişebilir mi? * C: Premium modüllere (örn. WMS Advanced, Kampanya Analizi, Rakip Analizi) erişim, genellikle workspace'in aboneliğine ve belirli rol yetkilerine bağlıdır. OWNER rolüne sahip kullanıcılar tüm premium modüllere erişebilirken, STAFF rolündeki kullanıcıların erişimi, OWNER tarafından tanımlanan yetkiler çerçevesinde sınırlı olabilir. Spesifik modül erişimleri için yöneticinizden bilgi almanız veya Qando dokümantasyonunu incelemeniz önerilir.