Qando

Düşük Stok Uyarıları

Varyant başına eşik koyma, bildirim throttling, dashboard widget.

Nasıl çalışır?

Her varyantın bir lowStockThreshold değeri vardır. Stok çıkışı (SALE, OUT, TRANSFER_OUT, ADJUSTMENT azaltma) sonrası physicalQty - reservedQty bu eşiğin altına düşerse:

  1. LOW_STOCK bildirimi tetiklenir
  2. Bildirim panel sağ üst bell icon'a düşer
  3. Aynı varyant için 24 saat throttle — tekrar tekrar gönderilmez

Eşik koyma

İki yöntem:

Tek varyant için

  1. Ürün detayı > Varyantlar sekmesi > varyant kartı.
  2. Düşük Stok Eşiği alanına sayı gir (örn. 10).
  3. Kaydet.

Toplu

  1. Stok > Düşük Stok Yönetimi.
  2. Liste view'da her varyant için Eşik kolonunda direkt düzenle.
  3. Hepsine 10 ata gibi toplu işlem butonu da var.

Optimal eşik nasıl belirlenir?

Formül:

optimal eşik = günlük ortalama satış × lead time (gün)

Örnek: günde 5 adet satıyorsanız ve tedarikçinizden 7 günde mal geliyorsa eşik 35 olmalı.

Yıl boyu sabit satış varsa bu basit; mevsimsel ürünler için maksimum dönem ortalamasını al.

Bildirim akışı

Düşük stok bildirimi tetiklendiğinde:

  • Hangi varyant (SKU + ürün başlığı)
  • Şu anki stok miktarı
  • Eşik değeri
  • Tahmini tükenme süresi (son 30 günlük satış hızına göre)

Bildirimi kim alır?

  • Default: workspace tüm OWNER üyeleri
  • Customize: Ayarlar > Bildirim Tercihleri > LOW_STOCK kanalı için kullanıcı seç

Dashboard widget

Ana ekran sağ alt köşede Düşük Stok widget'ı:

  • Eşiğin altındaki varyantlar listelenir
  • Yeşilden kırmızıya renk skalası
  • Tıkla → Stok > Düşük Stok sayfasına git

Otomatik tedarikçi siparişi (Roadmap)

Şu an düşük stok bildirimi sadece bilgilendirir — otomatik satın alma siparişi oluşturmaz.

Roadmap'te otomatik PO (purchase order) özelliği var: eşiğin altına düşen varyant için otomatik tedarikçiye e-posta + Qando'da PO kaydı oluşturulacak. Beta dönemi başlayınca duyurulacak.

Bildirim throttle detayları

24 saatlik throttle:

  • Aynı varyant için aynı 24 saat içinde tek bildirim
  • Çoklu kanal varsa (e-posta + push) aynı throttle geçerli
  • Eşiği değiştirseniz bile aynı 24 saat içinde tekrar tetiklenmez (yeni eşik 24h sonra geçerli)

Bu sayede gün boyunca yüksek satış olan ürünlerde bildirim spamı önlenir.

Yaygın sorunlar

  • Eşik koydum ama bildirim gelmedi → 24h throttle aktif olabilir; veya stok eşiğin üstünde
  • Yeni stok girdim ama widget'tan çıkmadı → 5 dakikalık cache; Yenile veya menüden çıkıp gir
  • Çok fazla LOW_STOCK bildirimi → Eşikler optimumun altında; tüm varyantlar için eşiği düşürün

Sonraki adım