Genel Bakış Qando'nun stok modülü, özellikle çoklu depo ve gelişmiş WMS (Warehouse Management System) özellikleriyle, stok yönetiminizi daha verimli ve kârlı hale getirmenizi sağlar. WMS Panosu, ABC Analizi, Yerleştirme (Putaway) ve İkmal (Replenishment) raporları, deponuzdaki ürün hareketlerini izleyip, kritik kararlar almanıza yardımcı olur. Bu makalede, her bir raporun işlevini, hangi kararları desteklediğini ve Qando arayüzünde nasıl kullanacağınızı adım adım bulacaksınız.
Raporların İşlevleri ve Karar Destekleri
WMS Panosu (/stock/wms-dashboard) WMS Panosu, deponuzun genel durumunu ve operasyonel performansını görselleştirir. Buradan aşağıdaki kararları destekleyebilirsiniz:
- Hangi depoda ne kadar stok var?
- Depo içi hareketlerin (giriş, çıkış, transfer, satış, iade) güncel durumu nedir?
- Hangi raflarda yoğunluk var?
- Hangi ürünlerde ayrılmış (reserved) ve kullanılabilir stok miktarı nedir? Bu rapor, depo operasyonlarınızın anlık fotoğrafını sunar ve hızlı aksiyon almanızı sağlar.
ABC Analizi (/stock/abc) ABC Analizi, ürünlerinizi satış hacmine veya stok değerine göre A, B ve C gruplarına ayırır:
- A Grubu: En çok satan veya en değerli ürünler (ör. toplam stok değerinin %70’i)
- B Grubu: Orta düzeyde hareketli ürünler (ör. %20’lik dilim)
- C Grubu: Nadir satılan veya düşük değerli ürünler (ör. %10’luk dilim) Bu analiz sayesinde aşağıdaki kararları alabilirsiniz:
- Hangi ürünler için daha sık sayım veya kontrol yapılmalı?
- Hangi ürünler için promosyon veya stok azaltma stratejisi uygulanmalı?
- Deponun hangi alanlarında hangi ürünler tutulmalı?
Yerleştirme (Putaway) (/stock/putaway) Yerleştirme raporu, yeni gelen ürünlerin depo içinde hangi rafa veya alana konulacağını önerir. Bu rapor şu kararları destekler:
- Hangi ürün hangi raf koduna yerleştirilmeli?
- Yoğun satılan ürünler kolay erişilebilen alanlara mı konulmalı?
- Depo alanı verimli kullanılıyor mu? Bu sayede, ürünlerin yerleştirilmesi sırasında zaman ve iş gücünden tasarruf edilir.
İkmal (Replenishment) (/stock/replenishment) İkmal raporu, belirli raflarda veya bölgelerde azalan stokları tespit eder ve ikmal (yeniden doldurma) ihtiyacını listeler. Karar destekleri:
- Hangi raflarda minimum stok seviyesinin altına düşülmüş?
- Hangi ürünlerin ana depodan alt depoya transferi gerekli?
- Satış yoğunluğu yüksek alanlarda stok bitmeden ikmal yapılabiliyor mu? Bu rapor, satış kaybı riskini azaltır ve operasyonel sürekliliği sağlar.
Qando'da Adım Adım Kullanım
1. WMS Panosu ile Depo Durumunu Görüntüleme
- Sol menüden Stok > WMS Panosu seçin.
- Depo filtreleriyle (lokal, B2B, teşhir, iade vb.) görmek istediğiniz depoyu seçin.
- Panelde toplam fiziksel ve ayrılmış stokları, hareket özetlerini ve raf bazlı stok yoğunluğunu inceleyin.
- Dilerseniz belirli bir ürüne tıklayarak detaylı stok hareketlerini görebilirsiniz.
2. ABC Analizi ile Ürün Önceliklendirme
- Stok > ABC Analizi menüsüne gidin.
- Analiz kriterini (satış adedi veya stok değeri) seçin.
- Qando, ürünlerinizi otomatik olarak A, B, C gruplarına ayırır ve liste olarak sunar.
- A grubundaki ürünler için daha sık sayım veya hızlı erişim planı oluşturun.
3. Yerleştirme (Putaway) Raporunu Kullanma
- Stok > Yerleştirme sekmesine geçin.
- Yeni gelen ürünleri ve önerilen raf kodlarını göreceksiniz (ör. IST-1-A-03-12).
- Ürünleri, önerilen raflara fiziksel olarak yerleştirdikten sonra Qando üzerinde Yerleştirildi olarak işaretleyin.
- Raf kodlarını barkod okuyucu ile kolayca doğrulayabilirsiniz.
4. İkmal (Replenishment) Raporu ile Stok Tamamlama
- Stok > İkmal menüsüne tıklayın.
- Minimum stok seviyesinin altına düşen raflar ve ürünler listelenir.
- İlgili ürünleri ana depodan ilgili rafa transfer etmek için İkmal Başlat butonunu kullanın.
- Transfer işlemini Qando üzerinden tamamlayın ve stok seviyesini güncelleyin.
Yaygın Sorular > ABC Analizi sonuçlarını manuel düzenleyebilir miyim? Hayır, analiz algoritması otomatik çalışır. Ancak analiz kriterini değiştirebilirsiniz.
> Birden fazla depo için ayrı ayrı rapor alabilir miyim? Evet, tüm raporlarda depo filtresi kullanarak istediğiniz depoyu seçebilirsiniz.
> Raf kodlarını nasıl oluştururum? Raf kodları, WMS Advanced modülünde Depo Ayarları bölümünden tanımlanır. Yöneticinizden bilgi alın.
> İkmal raporu otomatik mi güncellenir? Evet, stok hareketleriyle birlikte ikmal ihtiyacı otomatik hesaplanır.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- A grubundaki ürünleri depo girişine yakın ve kolay erişilebilir raflarda tutun.
- Yerleştirme ve ikmal işlemlerinde barkod okuyucu kullanarak hata riskini azaltın.
- WMS Panosunu günlük olarak kontrol ederek stok dengesizliklerini erken tespit edin.
- ABC Analizini ayda bir güncelleyerek değişen satış trendlerine göre depo düzeninizi optimize edin.
- İkmal raporunda kritik ürünler için otomatik bildirimleri açarak stok bitme riskini sıfırlayın.
Bu adımları takip ederek Qando ile depo ve stok yönetiminde maksimum verimlilik sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Qando Yardım Merkezi'ni ziyaret edebilir veya yöneticinizden destek alabilirsiniz.