Genel Bakış Qando, çok kiracılı e-ticaret yönetim platformunda siparişlerinizi hızlı ve hatasız şekilde hazırlamanız için gelişmiş toplama (picking) modülleri sunar. Toplama listeleriyle (pick list) sipariş ürünlerini depo raflarına göre optimize edilmiş şekilde toplayabilir, wave picking ile birden fazla siparişi aynı anda yönetebilir ve görevleri ekibinize atayabilirsiniz. Bu rehberde, toplama listesi oluşturma, raf rotasına göre sıralama, wave picking ve toplayıcı atama süreçlerini adım adım bulacaksınız.
Toplama Listesi Oluşturma ve Kullanımı 1. Siparişleri Seçin:
- Sol menüden Siparişler modülüne girin.
- Durumu APPROVED veya PICKING olan siparişleri filtreleyin.
- Toplamak istediğiniz siparişleri seçin (çoklu seçim mümkündür).
2. Toplama Listesi Oluşturun:
- Seçili siparişler üzerinde Toplama Listesi Oluştur butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede, toplama tipini seçebilirsiniz: Bireysel (tek sipariş) veya Wave Picking (çoklu sipariş).
- Wave Picking seçerseniz, seçili siparişler tek bir toplama listesinde gruplanır.
3. Raf Rotasına Göre Sıralama:
- Oluşan toplama listesinde, ürünler otomatik olarak depo raf kodlarına göre (örn. IST-1-A-03-12) optimize sıralanır.
- Raf kodu olmayan ürünler listenin sonunda Genel Stok olarak gösterilir.
- Rafsız ürünler için, depo genel stokundan toplama yapılır.
4. Toplayıcı Atama:
- Toplama listesi detayında Toplayıcı Ata butonuna tıklayın.
- Açılan listeden ilgili personeli seçin. Sadece STAFF veya OWNER rolündeki kullanıcılar atanabilir.
- Atama sonrası, ilgili kullanıcıya bildirim gider ve toplama listesi Atandı statüsüne geçer.
5. Toplama ve Tamamlama:
- Atanan kullanıcı, Toplama Listeleri sekmesinden kendi görevini görebilir.
- Ürünleri toplarken her ürünün karşısındaki kutucuğu işaretleyerek ilerleyin.
- Tüm ürünler toplandığında Tamamla butonuna basarak işlemi bitirin. Siparişler otomatik olarak bir sonraki duruma (örn. INVOICED veya SHIPPED) ilerler.
Wave Picking (Çoklu Sipariş Toplama)
- Wave Picking, aynı anda birden fazla siparişin ürünlerini tek bir rota üzerinde toplamanızı sağlar.
- Özellikle yoğun dönemlerde, benzer ürünlerin farklı siparişlerde tekrarlanması durumunda zamandan ve iş yükünden tasarruf edilir.
- Wave picking listesinde, aynı üründen farklı siparişler için gereken toplam miktar tek satırda gösterilir.
- Toplama tamamlandığında, sistem ürünleri siparişlere otomatik olarak dağıtır.
Yaygın Sorular Toplama listesinde ürün eksikse ne yapmalıyım? > Ürünü bulamıyorsanız, Eksik Olarak İşaretle seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu durumda stok ve sipariş durumu otomatik güncellenir.
Raf kodu olmayan ürünler nasıl toplanır? > Rafsız ürünler listenin sonunda Genel Stok olarak görünür. Bu ürünleri genel depodan toplayın.
Bir toplama listesi iptal edilebilir mi? > Evet, toplama başlamadan önce İptal Et seçeneği ile listeyi silebilirsiniz. Başladıktan sonra yöneticinizden destek alın.
Toplama sırasında bildirim alabilir miyim? > Evet, size atanan toplama listeleri için ORDER_NEW ve PUSH_SUCCESS bildirimleri gelir.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Toplama listelerini oluştururken, siparişlerin aynı depoda olduğundan emin olun. Farklı depolar için ayrı listeler oluşturun.
- WMS Advanced modülünüz varsa, raf kodlaması ve sayım işlemlerini düzenli yaparak toplama verimliliğini artırabilirsiniz.
- Toplama listelerini günlük olarak kontrol edin ve tamamlanmamış listeler için ekibinizi bilgilendirin.
- Depo haritasını ve raf kodlarını güncel tutmak, toplama süresini önemli ölçüde azaltır.
- Çok yoğun dönemlerde wave picking kullanarak iş gücünden tasarruf edin.
Qando toplama listeleriyle siparişlerinizi hızlı, hatasız ve organize şekilde hazırlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için yöneticinizden veya destek ekibinden yardım alabilirsiniz.