Sayım seansı mantığı
Stok sayımı, deponuzdaki gerçek miktarları sistemdeki kayıtla karşılaştırıp farkları düzelten kontrollü bir süreçtir. Sayım bir seans (oturum) olarak başlatılır; seans oluşturulduğu anda mevcut stok miktarları o an için dondurulur. Seans tamamlandığında girdiğiniz gerçek miktarlarla arasındaki farklar otomatik düzeltme hareketi olarak stoğa işlenir.
Adım 1 — Yeni sayım başlatma
1. Stok Kontrol > Sayım sayfasını açıp Yeni Sayım deyin. (Depo detayındaki Yeni Sayım butonu deposunu otomatik seçili getirir.) 2. Depo & Tür adımında sayılacak depoyu ve türü seçin: - Tam Sayım — depodaki tüm ürünler sayım listesine dahil edilir. - Kısmi Sayım — yalnızca seçtiğiniz ürünler sayılır. 3. Kısmi sayımda Ürün Seçimi adımında listeden ürünleri işaretleyin (Tümünü Seç / Temizle kısayolları vardır). 4. İsteğe bağlı bir Not girip Onayla adımında özeti kontrol edin ve Sayımı Başlat'a basın.
Adım 2 — Sayım listesini doldurma
Seans oluşunca detay sayfasına yönlendirilirsiniz. Her satır için deposunda fiilen bulunan gerçek miktarı girersiniz. Sistem sayılan / toplam satır oranını bir ilerleme çubuğunda gösterir.
Adım 3 — Farkları görme ve tamamlama
- Girilen miktar ile sistem miktarı arasında fark olan satırlar fark olarak işaretlenir. Sayım listesinde bir seans için "X fark" veya "Fark yok" rozeti görünür.
- Seans tamamlandığında farklar otomatik düzeltme hareketine dönüşerek stoğu gerçeğe eşitler. Bu hareketler Stok Hareketleri ekranında iz bırakır.
Döngüsel sayım (ABC'ye göre)
Yılda bir kez tam sayım yapmak yerine, ürünleri hareket hızına göre farklı sıklıkta saymak stok doğruluğunu çok daha ucuza ayakta tutar. Stok Kontrol > Depo Analizi sayfası ürünlerinizi A / B / C sınıflarına ayırır ve tek tıkla o sınıf için kısmi sayım oturumu açar — oturum açıldıktan sonra akış bu dokümandaki adımlarla aynıdır.
Önerilen ritim: A sınıfı haftalık, B aylık, C çeyreklik. Ayrıntı için ABC Analizi ve Döngüsel Sayım dokümanına bakın.
Sayım seanslarını takip etme
Sayım listesinde tüm seanslarınızı görürsünüz. Kolonlar:
- Kod — seansın benzersiz numarası
- Depo ve Tür (Tam / Kısmi)
- Durum — Taslak, Devam Ediyor, İnceleme, Tamamlandı, İptal
- İlerleme — sayılan / toplam satır
- Fark ve seansı Oluşturan kişi
Üstteki Durum ve Depo filtreleriyle listeyi daraltabilirsiniz.
Tek satırlık hızlı sayım
Tam bir seans açmadan tekil düzeltme yapmak isterseniz, depo detayındaki bir ürünün satır sonundaki kalem ikonundan Stok İşlemi > Sayım (kesin miktar) ile o ürünün deposundaki gerçek adedini girip anında düzeltebilirsiniz.