Sayım seansı mantığı
Stok sayımı, deponuzdaki gerçek miktarları sistemdeki kayıtla karşılaştırıp
farkları düzelten kontrollü bir süreçtir. Sayım bir seans (oturum) olarak
başlatılır; seans oluşturulduğu anda mevcut stok miktarları o an için
dondurulur. Seans tamamlandığında girdiğiniz gerçek miktarlarla arasındaki
farklar otomatik düzeltme hareketi olarak stoğa işlenir.
Adım 1 — Yeni sayım başlatma
1. Depo & Stok > Stok Sayımları sayfasını açıp Yeni Sayım deyin.
(Depo detayındaki Yeni Sayım butonu deposunu otomatik seçili getirir.)
2. Depo & Tür adımında sayılacak depoyu ve türü seçin:
- Tam Sayım — depodaki tüm ürünler sayım listesine dahil edilir.
- Kısmi Sayım — yalnızca seçtiğiniz ürünler sayılır.
3. Kısmi sayımda Ürün Seçimi adımında listeden ürünleri işaretleyin
(Tümünü Seç / Temizle kısayolları vardır).
4. İsteğe bağlı bir Not girip Onayla adımında özeti kontrol edin ve
Sayımı Başlat'a basın.
Adım 2 — Sayım listesini doldurma
Seans oluşunca detay sayfasına yönlendirilirsiniz. Her satır için deposunda
fiilen bulunan gerçek miktarı girersiniz. Sistem sayılan / toplam satır
oranını bir ilerleme çubuğunda gösterir.
Adım 3 — Farkları görme ve tamamlama
- Girilen miktar ile sistem miktarı arasında fark olan satırlar fark olarak
işaretlenir. Sayım listesinde bir seans için "X fark" veya "Fark yok" rozeti
görünür.
- Seans tamamlandığında farklar otomatik düzeltme hareketine dönüşerek stoğu
gerçeğe eşitler. Bu hareketler Stok Hareketleri ekranında iz bırakır.
Sayım seanslarını takip etme
Stok Sayımları listesinde tüm seanslarınızı görürsünüz. Kolonlar:
- Kod — seansın benzersiz numarası
- Depo ve Tür (Tam / Kısmi)
- Durum — Taslak, Devam Ediyor, İnceleme, Tamamlandı, İptal
- İlerleme — sayılan / toplam satır
- Fark ve seansı Oluşturan kişi
Üstteki Durum ve Depo filtreleriyle listeyi daraltabilirsiniz.
Tek satırlık hızlı sayım
Tam bir seans açmadan tekil düzeltme yapmak isterseniz, depo detayındaki bir
ürünün satır sonundaki kalem ikonundan Stok İşlemi > Sayım (kesin miktar)
ile o ürünün deposundaki gerçek adedini girip anında düzeltebilirsiniz.