Toplama (picking) nedir?
Sipariş toplama, onaylanan siparişlerdeki ürünleri depodan toplamak için oluşturulan bir iş emridir (pick list). Qando, seçtiğiniz siparişlerin kalemlerini rafların rota sırasına göre dizip toplayıcıya en kısa yürüme rotasını çıkarır; toplayıcı da rafı ve ürünü barkodla doğrulayarak hata yapmadan toplar.
Adım 1 — Yeni pick list oluşturma
1. Depo Operasyonu > Sipariş Toplama sayfasını açıp Yeni Pick List deyin. 2. Toplama yapılacak depoyu seçin (varsayılan depo otomatik gelir). 3. Listeden toplamaya uygun siparişleri işaretleyin. Ekrana Yeni / Onaylı / Hazırlanıyor durumundaki siparişler gelir. Tümünü Seç ile hepsini seçebilirsiniz. 4. Seçili sipariş sayısı, satır ve adet toplamı üstte özetlenir. Tek pick list en fazla 20 sipariş içerebilir. 5. Pick List Oluştur deyin. Sistem raf rota sırasına göre toplama sırasını otomatik kurar.
Adım 2 — Barkodla toplama
Pick list detayında Topla akışına girildiğinde her kalem için üç adım vardır:
1. Rafı okut — sistem beklenen raf koduyla karşılaştırır. Yanlış raf okutulursa "Beklenen X, okudunuz Y" uyarısı çıkar. 2. Ürünü okut — ürün barkodu (yoksa SKU) doğrulanır. 3. Adedi onayla — +/- ile toplanan adedi belirleyip Onayla deyin.
Eksik stok varsa Bu itemı atla ile geçebilir, sebep notu yazabilirsiniz; eksik toplanan adet için de sebep girilir. Üstteki ilerleme çubuğu ve "kalan item" listesi sırayı gösterir.
Adım 3 — Tamamlama ve paketlemeye gönderme
Tüm kalemler toplanınca Picking'i Tamamla → Paketlemeye Gönder butonu çıkar.
- Her şey eksiksiz toplandıysa liste PICKED durumuna geçer.
- Eksik/atlanan kalem varsa Kısmi Tamamla ile yine ilerleyebilirsiniz; toplanamayan kalemlerin stok rezervleri otomatik geri verilir ve paketlemeci eksiği görür.
Pick list'leri izleme
Sipariş Toplama listesinde tüm pick list'leri; durum (Bekliyor, Toplanıyor, Toplandı, Paketleniyor, Paketlendi, Kargoda, İptal), depo, sipariş sayısı, ilerleme ve atanan kişi kolonlarıyla görürsünüz. Sadece bana atanan anahtarıyla kendi işlerinizi filtreleyebilirsiniz.
Bölge dağılımı (zone picking)
Büyük depolarda tek toplayıcının bütün koridorları dolaşması yerine listeyi bölgelere ayırıp paralel toplayabilirsiniz. Sipariş Toplama sayfasındaki Bölge Dağılımı butonu, seçtiğiniz pick list'in bölgelere nasıl dağıldığını gösterir, kaç toplayıcı gerektiğini söyler ve her bölge için ayrı bir A4 toplama listesi bastırır.
Bölgeler, rafların Bölge alanına göre belirlenir; bölge tanımlı değilse rota sırasına göre Ön / Orta / Arka olarak türetilir. Ekran listeyi fiilen bölmez (yeni liste açmaz, görev atamaz) — çıktısı bölge dağılımı ve yazdırılabilir listelerdir. Ayrıntı: Bölge Toplama (Zone Picking).
Dalga Toplama (wave picking)
Yoğun günlerde birden fazla pick list'i tek bir partide gruplamak için Dalga Toplama kullanılır.
1. Depo Operasyonu > Dalga Toplama sayfasında Yeni Dalga deyin. 2. Açılan pencerede boştaki (henüz bir dalgaya bağlı olmayan, Bekliyor durumundaki) toplama listelerini işaretleyin. 3. İsteğe bağlı bir not girip Dalga Oluştur deyin.
Dalga, seçtiğiniz listeleri tek numara altında toplar; böylece vardiyalı çalışmada bir kişi ya da ekip tüm dalganın ilerlemesini toplu takip eder. Dalga listesinde durum (Bekliyor, Aktif, Tamamlandı, İptal), içindeki liste sayısı ve atanan kişi görünür.