Personel, Bordro ve Sabit Kıymetler
Bu doküman üç konuyu kapsar: çalışanlarınızı tanımlamak, aylık maaş bordrolarını hesaplamak ve şirketin demirbaş/sabit kıymetlerinin (araç, bilgisayar, makine vb.) yıpranma payını (amortisman) takip etmek. Muhasebe terimleri kulağa zor gelse de, sistem hesapları sizin yerinize yapar.
Personel Kartları
Bordro hesaplayabilmek için önce çalışanlarınızı tanıtırsınız.
1. Mali İşler > Muhasebe > Personel sayfasına gidin.
2. Yeni Personel butonuna tıklayın.
3. Temel bilgiler: TC Kimlik (11 hane, zorunlu), Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, İşe Başlama tarihi, Pozisyon, Departman.
4. Brüt Maaş (TL): Aylık brüt ücret (zorunlu). Bordro hesabı bu tutar üzerinden yapılır.
5. Aylık Gün: Normalde 30.
6. Engellilik derecesi varsa seçin (vergi indirimi için).
7. SGK Bilgileri: SGK Sicil No, SGK İşe Giriş tarihi, Meslek Kodu (ISCO).
8. İletişim & Banka: E-posta, telefon, IBAN, banka adı, adres, notlar.
9. Oluştur ile kaydedin.
Sayfa üstünde Aktif, İzinli ve İşten Ayrılmış personel sayıları özet olarak görünür. Bir personeli işten çıkarmak için satırdaki İşten Çıkar aksiyonunu kullanın; çıkış tarihi girersiniz, personel "İşten Ayrılmış" durumuna geçer ve artık bordro hesaplanamaz (ama geçmiş bordrolar korunur).
Bordro Hesaplama
Bordro, bir çalışanın aylık maaşından SGK, vergi gibi kesintilerin düşülüp ele geçen net tutarın ve işverene toplam maliyetin hesaplandığı belgedir.
Toplu Bordro Hesaplama
1. Mali İşler > Muhasebe > Bordro sayfasına gidin.
2. Üstten Dönem seçin (örneğin 2026-06).
3. Toplu Hesapla butonuna tıklayın. Sistem o dönemdeki tüm aktif personel için bordro üretir. Zaten onaylı/ödenmiş bordrolar atlanır.
4. İsterseniz 5510-5 İşveren Teşviki anahtarını açın; bu, SGK işveren oranını düşüren yasal teşviktir (uygunsanız).
5. Hesapla deyin. Kaç bordro oluştu/güncellendi/atlandı bilgisi görünür.
Bordronun Yaşam Döngüsü
Her bordro şu durumlardan geçer:
- Taslak: Hesaplandı ama henüz onaylanmadı.
- Onaylı: Onayla butonuyla kesinleşti.
- Ödendi: Öde butonuyla maaş ödendi; ödeme yöntemini (Banka/Kasa) seçersiniz ve sistem ödemeyi otomatik olarak muhasebe kayıtlarına (yevmiyeye) işler.
- İptal: Taslak veya onaylı bordro iptal edilebilir.
Bordro Pusulası ve APHB XML
Her bordronun Detay (pusula) görünümünde brüt maaş, SGK matrahı, işçi kesintileri (SGK, işsizlik, gelir vergisi, damga vergisi), asgari ücret istisnası, net ele geçen tutar ve işveren maliyeti kalem kalem gösterilir. Sayfa üstündeki özet kartında ise dönemin toplam brüt/net/işveren maliyeti görünür.
SGK'ya verilecek APHB (Aylık Prim ve Hizmet Belgesi) için, dönem seçiliyken APHB XML İndir butonuna basıp dosyayı indirebilirsiniz.
Sabit Kıymetler ve Amortisman
Sabit kıymet, şirketin uzun süre kullandığı değerli varlıklardır: bilgisayar, araç, makine, mobilya, bina gibi. Bunlar zamanla yıpranır; bu yıpranma payının her ay gidere yazılmasına amortisman denir.
Sabit Kıymet Ekleme
1. Mali İşler > Muhasebe > Sabit Kıymetler sayfasına gidin.
2. Yeni Sabit Kıymet butonuna tıklayın.
3. İsim ve Kategori seçin. Kategoriyi seçince sistem VUK'a göre standart faydalı ömür ve yıllık oranı otomatik doldurur (örneğin bilgisayar 4 yıl / %25, araç 5 yıl / %20).
4. Edinme Tarihi ve Alış Bedeli (TL) girin.
5. Fatura Ref/No, Yöntem (amortisman yöntemi) ve açıklama (marka, model, seri no) ekleyin.
6. Oluştur deyin.
Not: Arsa kategorisi amortismana tabi değildir; seçerseniz sistem uyarır.
Aylık Amortisman Tahakkuku
Amortismanı her ay elle hesaplamazsınız; sistem yapar:
1. Amortisman Tahakkuk butonuna tıklayın.
2. Dönem (YYYY-MM) girin.
3. Tahakkuk Et deyin. Sistem o dönemdeki tüm aktif sabit kıymetlerin amortismanını hesaplar ve muhasebe kaydını otomatik oluşturur. İşlem tekrarlanabilir; zaten işlenmiş dönemler atlanır (aynı dönem iki kez hesaplanmaz).
Her sabit kıymetin Amortisman Geçmişinde dönem dönem ne kadar amortisman ayrıldığını, birikmiş tutarı ve kalan defter değerini görebilirsiniz. Tablodaki ilerleme çubuğu, varlığın yüzde kaçının amorti olduğunu gösterir.
Elden Çıkarma
Bir varlığı sattığınızda satırdaki Elden Çıkar aksiyonunu kullanın; satış tarihi ve bedelini girersiniz, sistem defter değeriyle karşılaştırıp kâr/zararı hesaplar.
Yeniden Değerleme (VUK 280)
Yüksek enflasyon dönemlerinde sabit kıymetlerin değeri gerçekçi kalsın diye yıl sonunda yeniden değerleme yapılır. Bu, VUK Madde 280 kapsamındadır ve fark özkaynak hesabına (522) yazılır; vergi matrahını etkilemez.
1. Mali İşler > Muhasebe > Yeniden Değerleme sayfasına gidin.
2. Değerleme Yılı seçin.
3. YDK Katsayısı girin ya da Resmi Katsayı Uygula ile GİB'in açıkladığı resmi katsayıyı yükleyin.
4. Önizle ile hangi varlığın ne kadar değerleneceğini görün. Önizlemede toplam maliyet artışı, birikmiş amortisman artışı ve net 522 etkisi listelenir.
5. Uygunsa Uygula deyin. İsterseniz muhasebe fişi (522) otomatik oluşturulur. Bu işlem geri alınamaz.
Geçmiş yeniden değerlemeler alt bölümde yıla göre listelenir; oluşan yevmiye fişini oradan görüntüleyebilirsiniz.