Pazaryeri Satışlarının Muhasebeleştirilmesi ve Otomasyon Ayarları

Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi pazaryerlerinden gelen siparişlerin muhasebeye doğru yansıması için birkaç ayar yapmanız yeterli. Doğru kurulunca, her sipariş geldiğinde geliri, satılan malın maliyeti ve komisyon/kargo gideri otomatik kaydedilir; siz elle işlem girmeden gerçek net kârı görebilirsiniz. Bu doküman bu otomasyonun kurulumunu anlatır.

Neden Pazaryeri Muhasebe Ayarı Gerekir?

Bir pazaryeri satışında müşterinin ödediği tutarın tamamı size kalmaz: pazaryeri komisyon keser, kargo maliyeti çıkar. Bu giderleri sisteme tanıtmazsanız net kârınız olduğundan yüksek görünür. Pazaryeri Muhasebe Ayarları ekranı, her pazaryeri için komisyon ve kargo bilgisini bir kez girmenizi sağlar; sonrası otomatiktir.

Pazaryeri Muhasebe Ayarları

1. Mali İşler > Muhasebe > Pazaryeri Ayarları sayfasına gidin.

2. Her bağlı pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti, Pazarama, Shopify, ikas, Ticimax, T-Soft) için bir kart görürsünüz.

3. Her kartta:

- Komisyon Oranı (%): Pazaryerinin kestiği komisyon yüzdesi (0-100 arası). Sipariş tutarı × oran = otomatik gider.

- Sabit Kargo Bedeli (TL): Sipariş başına düşen kargo gideri.

- Gider Hesabı: Bu giderin işleneceği muhasebe hesabı (boş bırakırsanız varsayılan kullanılır).

4. Kaydet deyin.

Bu ayarlar girilince, o pazaryerinden sipariş geldiğinde sistem otomatik bir gider kaydı oluşturur ve net kâr hesabı doğru çıkar.

Otomatik Fatura Kesimi

Siparişler için elle fatura kesmek yerine, sistem belirli bir statüye gelen siparişlere otomatik e-fatura kesebilir.

1. Mali İşler > Muhasebe > Muhasebe Ayarları sayfasına gidin.

2. Otomatik Fatura Kesimi kartında:

- Otomasyon aktif anahtarını açın.

- Tetikleyici Statü seçin: Sipariş "Kargoda" (SHIPPED) mı yoksa "Teslim Edildi" (DELIVERED) olunca mı fatura kesilsin.

- E-Fatura Bağlantısı seçin (hangi e-fatura hesabından kesileceği).

- Cari VKN/TCKN yoksa otomatik fatura kesme (güvenli mod): Bu anahtar açıkken, vergi numarası olmayan müşterilere yanlışlıkla fatura kesilmez.

Otomasyon saatte bir çalışır ve her seferinde en fazla 50 siparişi işler. Son Çalışma bölümünde en son ne zaman çalıştığı ve kaç fatura kesildiği görünür. İsterseniz Şimdi Çalıştır ile beklemeden tetikleyebilirsiniz.

Geçmiş Siparişleri Muhasebeye Aktarma

Otomasyonu yeni kurduysanız, eski siparişleriniz muhasebeye yansımamış olabilir. Bunun için:

1. Muhasebe Ayarları > Vergi ve Muhasebe kartında Geçmişi Aktar butonuna basın.

2. Sistem, teslim edilmiş/kargolanmış siparişler için eksik olan gelir, satılan malın maliyeti, komisyon ve kargo kayıtlarını oluşturur.

3. İşlem tekrarlanabilir (idempotent); aynı sipariş iki kez işlenmez.

Sonuçta kaç sipariş işlendiği, ne kadar gelir/maliyet/komisyon/kargo kaydı oluştuğu bildirilir.

Varsayılan KDV Oranı

Aynı kartta Varsayılan KDV Oranı seçebilirsiniz (%0, %1, %8, %10, %18, %20). Bu, otomatik fatura ve muhasebe kayıtlarında baz alınacak orandır.

Sipariş Otomasyonu (Otomatik Onay)

Yüksek hacimli çalışıyorsanız, yeni gelen siparişleri tek tek onaylamak zaman kaybıdır.

Muhasebe Ayarları > Sipariş Otomasyonu kartındaki Yeni siparişleri otomatik APPROVED yap anahtarını açarsanız, pazaryerinden düşen yeni siparişler otomatik "Onaylandı" durumuna geçer ve hızla hazırlanmaya alınır.

İpuçları

Komisyon oranını pazaryeri sözleşmenizdeki gerçek orana göre girin; yaklaşık değer, kâr hesabınızı yaklaşık yapar.
Otomatik fatura için önce aktif bir e-fatura bağlantısı kurulu olmalı; yoksa sistem sizi bağlantı kurmaya yönlendirir.
Güvenli mod anahtarını açık tutmanız, VKN'si eksik müşterilere hatalı fatura kesilmesini önler.
Ayarlardaki değişiklikler otomatik kaydedilir; her değişiklikte kısa bir bildirim görürsünüz.