Paketleme akışının iki adımı
Qando'da paketleme iki ekrandan oluşur:
1. Paketleme Partileri — bekleyen siparişleri partileyip SKU-bazlı toplama listesini (raf rotasıyla) yazdırdığınız 1. adım. 2. Paketleme Masası — barkod okutarak her ürünü doğrulayıp tek tuşla paketleyip kargoladığınız 2. adım.
Paketleme raf sistemi gerektirmez; rafı olan ürünlerde listeye raf kodu ve stok bilgisi de eklenir. Bu ekranlar için hesabınızda paketleme/toplama yetkisi (wms:pick) bulunmalıdır; yoksa ekran "erişim yok" uyarısı verir.
Adım 1 — Paketleme partisi oluşturma
1. Depo Operasyonu > Paketleme Partileri sayfasında Yeni Parti deyin. 2. Sipariş tipi seçin: - Tümü — tekli ve çoklu tüm bekleyen siparişler - Tekli — tek çeşit ürün içeren siparişler - Çoklu — çok çeşit ürün içeren siparişler 3. Tarih aralığı (Tüm bekleyen / Bugün / Son 7 gün / Son 30 gün) ve ürün adedi üst sınırı belirleyin. 4. Oluştur deyin. Sistem partiye bir kod verir (örn. PKT-2026-001) ve kaç sipariş / kaç ürün girdiğini bildirir.
Parti detayında Toplama Listesi Yazdır ile barkodlu, raf rotalı listeyi bastırır; toplayıcı ürünleri rafdan toplar. Ardından Masaya Git ile 2. adıma geçilir.
Adım 2 — Paketleme Masası'nda paketleme
1. Depo Operasyonu > Paketleme Masası ekranını açın. Hızlıca yeni parti oluşturabilir veya mevcut bir partinin reçete kodunu yazıp yükleyebilirsiniz. 2. Ürün barkodunu okutun — sistem barkodun hangi açık siparişe ait olduğunu bulur ve o siparişi açarak okutulan kalemi işaretler. Barkodu olmayan kalemi listeden tıklayarak da işaretleyebilirsiniz. 3. Bir siparişin tüm kalemleri okununca sipariş HAZIR olur. Ağırlık (kg) ve Desi girip Tamamla'ya basın: sipariş paketlenir, kargolanır (SHIPPED) ve A6 kargo fişi otomatik yazdırılır.
Sağ panelde Bekleyen ve Tamamlanan siparişler listelenir; tekli/çoklu şeritleriyle sipariş tipi renklendirilir.
Çoklu koli ve desi hesabı
Ağırlık ve desiyi tahminle girmek yerine, kullandığınız kutuları Hesap > Koli Tanımları ekranında iç ölçüleriyle tanıtabilirsiniz. Ardından Koli Önerisi sekmesinde bir sipariş seçip Koli Öner dediğinizde sistem siparişin kaç koliye böleceğini, hangi ürünün hangi koliye gireceğini, toplam ağırlığı, desiyi ve kargo ücretine esas birimi hesaplar.
Öneri salt-okumadır: Paketleme Masası'na otomatik yazılmaz, ağırlık ve desiyi Tamamla adımında yine siz girersiniz — bu ekran size doğru değeri gösterir. Ayrıntı: Koli Kataloğu, Çoklu Koli ve Desi Hesabı.
Otomatik e-fatura ayarı
Paketleme Masası girişindeki ayardan Tamamlanınca otomatik e-fatura kes seçeneğini açabilirsiniz. Açıksa Tamamla ile biten her sipariş için seçtiğiniz e-fatura bağlantısı üzerinden fatura otomatik kesilir. Bunun için önce Mali İşler > E-Fatura'dan bir bağlantı kurmuş olmalısınız.
Reçete Kuralları (paketçiye talimat)
Reçete kuralları, belirli koşulları sağlayan siparişte paketleme sırasında paketçiye bir talimat (checklist) gösterir.
1. Depo & Stok > Reçete Kuralları sayfasında Yeni Kural deyin. 2. Kural adı, tip (Hediye, Kart/Not, Kırılgan, Kargo/Paketleme, Diğer) ve isteğe bağlı pazaryeri belirleyin (boş = hepsi). 3. Koşullar ekleyin — alanlar: sipariş tutarı, ürün adedi, pazaryeri, SKU, barkod, müşteri; operatörler: > , < , = , içerir. Birden çok koşulun tümü sağlanmalıdır (VE). Koşul yazmazsanız kural her siparişte gösterilir. 4. Talimat metnini yazın (örn. "Hediye paketi ekle + teşekkür kartı koy").
Örnek: tutar > 100 VE pazaryeri = TRENDYOL ise "Hediye paketi ekle". Bu talimat, Paketleme Masası'nda ilgili siparişin barkodu okununca sarı bir Paketleme Talimatları kutusunda çıkar. Kuralları anahtardan aktif/pasif yapabilir, kaç kez uygulandığını görebilirsiniz.