Genel Bakış Qando Paketleme Masası modülü, e-ticaret siparişlerinizi hızlı, hatasız ve izlenebilir şekilde paketlemenizi sağlar. Barkod okutarak sipariş bulma, koli seçimi, paketleme kuralları ve paketçi performans raporları ile operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz. Bu makalede, Paketleme Masası'nın temel işlevlerini ve adım adım kullanımını bulacaksınız.
Paketleme Masası'na Erişim ve Genel Akış
- Sol menüden Siparişler grubunun altında Paketleme Masası seçeneğine tıklayın.
- Açılan ekranda, paketlenecek siparişler listelenir. Siparişleri barkod okuyucu ile hızlıca bulabilir veya manuel arama yapabilirsiniz.
- Paketleme işlemi sırasında koli seçimi, ürünlerin koliye yerleştirilmesi ve paketleme kurallarının uygulanması adımlarını takip edersiniz.
Adım Adım Paketleme Süreci
1. Sipariş Seçimi
- Sipariş barkodunu okutun veya sipariş numarasını arama kutusuna yazın.
- Sipariş detayları ekranda görüntülenir. Ürünlerin listesi, miktarları ve varsa varyant bilgileri burada yer alır.
2. Koli Seçimi
- Koli Seç butonuna tıklayın. Açılan listede önceden tanımlı koliler görüntülenir.
- Koli tipini seçmek için Koli Tanımları (Packing/Boxes) bölümünde yeni koli ekleyebilir veya mevcutları düzenleyebilirsiniz. Koli ölçüleri, hacmi ve ağırlık limiti gibi bilgiler burada tanımlanır.
- Uygun koli seçildikten sonra, koli barkodunu da okutabilirsiniz (isteğe bağlı).
3. Ürünleri Paketleme
- Her ürünün barkodunu tek tek okutarak koliye yerleştirin. Sistem, okutulan ürünleri otomatik olarak işaretler ve kalan miktarı gösterir.
- Tüm ürünler eksiksiz okutulunca, sistem otomatik olarak Paketleme Kuralları kontrolünü yapar. Örneğin, kırılacak ürünler için uyarı, ağırlık limiti aşımı gibi kurallar uygulanır.
- Kurallara takılan bir durum varsa, ekranda uyarı çıkar. Gerekirse farklı koli seçebilirsiniz.
4. Paketlemeyi Tamamlama
- Tüm ürünler ve koli seçimi tamamlandığında, Paketlemeyi Bitir butonuna tıklayın.
- Sistem, paketi siparişe bağlar ve kargo fişi oluşturulmaya hazır hale getirir.
- Dilerseniz A6 kargo fişi yazdırabilirsiniz.
Koli Tanımları ve Paketleme Kuralları
Koli Tanımları
- Paketleme Masası ekranında sağ üstte Koli Tanımları bağlantısına tıklayın.
- Buradan yeni koli ekleyebilir, mevcut kolileri düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
- Her koli için: isim, ölçüler (en, boy, yükseklik), maksimum ağırlık ve özel notlar tanımlanabilir.
Paketleme Kuralları
- Paketleme Kuralları sekmesinde, ürün gruplarına veya sipariş tiplerine göre özel kurallar ekleyebilirsiniz.
- Örnek kurallar: Maksimum koli ağırlığı, birlikte paketlenemeyecek ürün grupları, kırılacak ürünler için özel uyarılar.
- Kurallar, paketleme sırasında otomatik olarak devreye girer ve paketçiyi uyarır.
Paketçi Performansı Raporu
- Sol menüden Paketleme Performansı sekmesine girin.
- Paketçi bazında günlük, haftalık veya aylık performans raporlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Raporlarda: Paketlenen sipariş sayısı, ortalama paketleme süresi, hata/eksik paketleme uyarıları gibi metrikler yer alır.
- Bu verilerle operasyonel verimliliği artırabilir ve eğitim ihtiyaçlarını tespit edebilirsiniz.
Yaygın Sorular
- Koli tanımı yapmadan paketleme mümkün mü? Hayır, her sipariş için uygun bir koli seçilmelidir. Koli tanımları eksikse yöneticinizden bilgi alın.
- Bir siparişte birden fazla koli kullanılabilir mi? Evet, büyük siparişlerde ürünler birden fazla koliye bölünebilir. Her koli için ayrı barkod ve fiş oluşturulur.
- Paketleme kurallarını kim belirler? Yalnızca OWNER rolüne sahip kullanıcılar kuralları düzenleyebilir.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Barkod okuyucu kullanmak, manuel aramaya göre çok daha hızlı ve hatasızdır.
- Koli ölçülerini güncel tutmak, kargo maliyetlerinizi optimize eder.
- Paketleme sırasında çıkan uyarıları dikkate alın; aksi halde kargo süreçlerinde sorun yaşanabilir.
- Performans raporlarını düzenli inceleyerek ekip içi iyileştirmeler yapabilirsiniz.
> Not: Paketleme Masası modülünün bazı gelişmiş özellikleri (ör. otomatik koli önerisi) yalnızca Premium paketlerde aktif olabilir. Yöneticinizden bilgi alın.