Genel Bakış Qando, stok yönetiminizi daha güvenli ve izlenebilir hale getirmek için ürün bazında lot (parti) ve son kullanma tarihi (SKT) takibi sunar. Bu özellik; ilaç, kozmetik, gıda gibi son kullanma tarihi kritik olan sektörlerde, hangi partiden hangi ürünün satıldığını ve stoktan nasıl düştüğünü kolayca takip etmenizi sağlar. FEFO (First Expired, First Out - Önce ilk süresi dolan çıkar) kuralı ile, stoktan otomatik olarak en erken SKT'li ürünler düşülür.
> Lot takibi, ürünlerinizi parti bazında izleyerek hem yasal gereklilikleri karşılamanızı hem de müşteri memnuniyetini artırmanızı sağlar.
Lot / SKT Takibini Hangi Ürünlerde Açmalıyım? Lot ve SKT takibi genellikle aşağıdaki ürün gruplarında önerilir:
- Son kullanma tarihi olan gıda, içecek ve takviye ürünleri
- İlaç, medikal malzeme ve kozmetik ürünler
- Kimyasal ve temizlik ürünleri
- Parti/seri bazında izlenmesi gereken tüm ürünler
Her ürün için lot takibi zorunlu değildir. Sadece ihtiyaç duyduğunuz ürünlerde bu özelliği etkinleştirebilirsiniz.
Qando'da Lot / SKT Takibi Nasıl Açılır? Lot takibini başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Ürünler > Ürün Listesi menüsüne gidin. 2. Lot/SKT takibi yapmak istediğiniz ürünü bulun ve Düzenle butonuna tıklayın. 3. Ürün detayında Lot / SKT Takibi seçeneğini aktif hale getirin. 4. Kaydet butonuna basarak değişiklikleri uygulayın.
Artık bu ürün için stok giriş ve çıkışlarında lot ve SKT bilgisi zorunlu hale gelir.
Mal Kabulde Lot ve SKT Girişi Yeni stok alımı (mal kabul) yaparken lot ve SKT bilgisi eklemek için:
1. Stok > Stok Hareketleri veya Stok > Mal Kabul menüsüne girin. 2. Yeni Giriş (IN) işlemi başlatın. 3. Lot/SKT takibi açık ürün eklediğinizde, sistem sizden Lot Numarası ve Son Kullanma Tarihi girmenizi ister. 4. Her farklı lot için ayrı satır ekleyebilirsiniz (ör: aynı üründen iki farklı partide farklı SKT ile giriş). 5. Kaydet ile işlemi tamamlayın.
FEFO (Önce İlk Süresi Dolan Çıkar) Kuralı ile Otomatik Stok Düşümü Satış, transfer veya stok çıkışı işlemlerinde Qando, FEFO kuralını otomatik uygular:
- Stoktan ürün düşerken, en erken SKT'li lotlardan başlanır.
- Eğer bir sipariş miktarı birden fazla lota yayılıyorsa, sistem otomatik olarak partileri böler ve kalan miktarı sıradaki lotlardan düşer.
- Lot/SKT takibi olmayan ürünlerde klasik FIFO uygulanır.
Bu sayede son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerinizin öncelikli olarak satılması sağlanır.
Lot ve SKT Raporları Lot bazında stok durumunu ve geçmiş hareketleri görmek için:
- Stok > Lotlar menüsüne girin.
- Burada her ürünün aktif lotlarını, kalan miktarlarını ve SKT'lerini listeleyebilirsiniz.
- Detay butonuyla bir lotun tüm giriş/çıkış hareketlerini inceleyebilirsiniz.
Yaygın Sorular Lot takibi açtıktan sonra kapatabilir miyim?
- Lot/SKT takibi açılan bir üründe stok hareketi yapıldıysa, kapatmak için önce tüm stokları sıfırlamanız gerekir. Yasal ve izlenebilirlik açısından bu kısıtlama vardır.
Birden fazla depoda lot takibi nasıl çalışır?
- Her depo için lotlar ayrı ayrı izlenir. Transfer işlemlerinde de lot ve SKT bilgisi taşınır.
Lot/SKT bilgisini toplu ürün importunda ekleyebilir miyim?
- CSV/Excel ile toplu stok girişi yaparken lot ve SKT kolonlarını kullanabilirsiniz. Detaylı şablon için Yöneticinizden bilgi alın.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Lot/SKT takibini sadece gerçekten ihtiyaç duyduğunuz ürünlerde aktif edin. Gereksiz lot takibi, operasyonel yükü artırabilir.
- SKT yaklaşan ürünler için LOW_STOCK ve TRIAL_EXPIRING gibi bildirimleri aktif tutun.
- Lot/SKT takibi, özellikle iade ve geri çağırma süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.
- FEFO kuralı, manuel olarak değiştirilemez ve sistem tarafından otomatik uygulanır.
- Lot/SKT takibi ile ilgili özel rapor ihtiyaçlarınız için Destek ile iletişime geçebilirsiniz.
> Doğru lot yönetimi, hem mevzuata uyum hem de müşteri güvenliği için kritik öneme sahiptir. Qando ile bu süreci kolayca yönetebilirsiniz.