Bu sayfa hangi sorulara cevap verir?
Son kullanma tarihi takibi nasıl yapılır? Miat takibi nasıl kurulur? SKT girişi nereden yapılır? Parti (lot) numarası nasıl kaydedilir? Tarihi yaklaşan ürünleri nasıl görürüm? FEFO nedir? Bir partide sorun çıkarsa hangi müşterilere gittiğini nasıl bulurum?
Lot (parti) ve SKT takibi nedir?
Kozmetik, gıda, takviye ve kimyasal ürünlerde aynı ürünün farklı üretim partileri farklı son kullanma tarihi taşır. Lot takibi bu partileri ayrı ayrı tutar; böylece hangi partiden ne kadar kaldığını, hangisinin tarihi yaklaştığını ve bir sorun çıkarsa o partinin hangi müşterilere gittiğini görebilirsiniz.
FEFO (First Expired, First Out), satış olduğunda sistemin son kullanma tarihi en yakın partiden düşmesidir. Böylece rafta tarihi geçen ürün kalmaz.
Takip ürün bazında opsiyoneldir: her ürünü lot takipli yapmak zorunda değilsiniz, yalnız gerekli olanlarda açarsınız.
Ekrana ulaşma
Stok Kontrol > Lot / SKT Takibi sayfasını açın (/stock/lots). Üstte üç özet kart vardır: Toplam Parti, SKT Yaklaşan (≤30 gün) ve SKT Geçen.
Parti girişi yapma
- Sağ üstteki Parti Girişi butonuna basın.
- Ürün'ü seçin. Ürün henüz lot takipli değilse bir uyarı ve Lot / SKT takibini aç anahtarı çıkar; anahtarı açtığınızda ürün kaydederken lot takibine alınır.
- Depo ve Adet girin.
- Parti Bilgileri bölümünde Parti / Lot No (örn. L2026-0342), Son Kullanma Tarihi (SKT) ve isterseniz Üretim Tarihi ile bir Açıklama girin.
- Partiyi Kaydet deyin.
Bu tek işlem hem depoya stok girişi yapar hem de partiyi oluşturur. Aynı ürün, depo, parti no ve SKT ile tekrar giriş yaparsanız mevcut partinin üzerine eklenir.
Listeyi okuma ve filtreleme
Tabloda Ürün / SKU, Depo, Lot No, Son Kullanma, Kalan ve Durum kolonları vardır. Üstteki Durum seçiciyle listeyi daraltabilirsiniz (aktif, sadece SKT geçen, sadece karantina, tükenmiş). Yaklaşanlar anahtarı yalnız tarihi yaklaşan partileri gösterir.
FEFO nasıl çalışır?
Pazaryeri siparişi için stok düşüldüğünde sistem o ürünün partilerini son kullanma tarihine göre sıralar ve en yakın tarihliden başlayarak düşer. SKT'si girilmemiş partiler sonda kalır. Hangi hareketin hangi partiden düştüğü kaydedilir — geri çağırma raporu bu ize dayanır.
Dürüst not: FEFO tahsisi pazaryeri sipariş düşümünde devreye girer. Bir üründe parti kaydı yetersizse satış engellenmez; hareket parti bilgisi olmadan yazılır. Yani lot takibi satışı durduran bir kilit değil, izlenebilirlik ve sıralama katmanıdır.
Parti geri çağırma (recall)
Bir partide sorun çıktığında satır sonundaki geçmiş ikonuna basın ("Bu parti hangi siparişlere gitti?"). Açılan Parti Geri Çağırma penceresi iki bölüm gösterir:
- Kalan Stok — o partiden hangi depoda ne kadar durduğu.
- Bu Partiden Çıkan Siparişler — sipariş numarası, adet ve tarih.
Bu liste son stok hareketleri üzerinden üretilir; çok eski partilerde kayıtlar kısalabilir.
SKT otomasyonu
Her sabah çalışan bakım işi, son kullanma tarihi geçmiş partileri SKT Geçen durumuna alır ve tarihi yaklaşan partiler için bildirim üretir. Beklemeden çalıştırmak isterseniz sağ üstteki SKT Bakımı butonunu kullanın.
Sınırlar
- Parti depo seviyesinde tutulur; henüz raf/göz ile eşleştirilmez. Bu yüzden toplama ekranı "şu raftaki şu parti" demez.
- Karantina durumundaki partileri listeden filtreleyebilirsiniz, ancak bir partiyi ekrandan elle karantinaya alma adımı yoktur.
- Parti girişinde raf seçimi yapılmaz; rafa yerleştirme ayrı olarak Mal Kabul / Yerleştirme ekranından yapılır.
Not: Lot / SKT takibi WMS gelişmiş modülü olmadan, standart e-ticaret paketiyle de kullanılabilir.