İşlemler, Çek/Senet Yönetimi
Bu doküman iki temel işi kapsar: (1) elle gelir/gider işlemi girmek, (2) elinizdeki çek ve senetleri vade takibiyle yönetmek. İkisi de günlük nakit yönetiminin bel kemiğidir.
Gelir / Gider İşlemleri
Kasa veya bankanıza para girdiğinde (gelir) ya da çıktığında (gider) bunu Qando'ya kaydedersiniz. Pazaryeri satışları otomatik gelir kaydı oluşturur; ama dükkan gideri, elektrik faturası, elden satış gibi durumları elle girersiniz.
Yeni İşlem Ekleme
1. Mali İşler > Muhasebe > İşlemler sayfasına gidin.
2. Yeni İşlem butonuna tıklayın.
3. Tip seçin: Gelir ya da Gider.
4. Kategori seçin. Kategoriler tipe göre değişir (satış geliri, kira gideri, personel gideri gibi).
5. Tarih ve Tutar girin.
6. İsterseniz Cari (opsiyonel) seçerek işlemi bir müşteri/tedarikçiye bağlayın.
7. Hesap (Kasa/Banka) seçin; paranın hangi hesaba girdiği/çıktığı. Varsayılan hesabınız otomatik seçili gelir.
8. Açıklama yazın ve Kaydet deyin.
İşlemleri Filtreleme
İşlemler sayfasının filtre kartından:
- Tip (Gelir/Gider), Kategori, Cari ve Hesap bazında süzün.
- Başlangıç ve Bitiş tarihiyle dönem seçin.
Tabloda her işlem tarih, tip (yeşil gelir / kırmızı gider), kategori, açıklama, cari, hesap ve tutarıyla listelenir. Pazaryeri siparişinden gelen işlemler açıklamanın altında "Pazaryeri sipariş" notuyla belirtilir. Her satırı Düzenle veya Sil yapabilirsiniz.
Çek / Senet Takibi
Ticarette çek ve senet almak/vermek yaygındır. Bu ekran, elinizdeki tüm çek ve senetleri vadelerine göre takip etmenizi sağlar; hangi çekin vadesi geçmiş, hangisinin vadesi yaklaşıyor bir bakışta görürsünüz.
Yeni Çek/Senet Ekleme
1. Mali İşler > Muhasebe > Çek/Senet sayfasına gidin.
2. Yeni Ekle butonuna tıklayın.
3. Tür seçin: Çek mi, Senet mi.
4. Yön seçin: Aldığınız (müşteriden gelen) mı, yoksa verdiğiniz (tedarikçiye çıkan) mı.
5. Durum seçin (aşağıda açıklanıyor).
6. Seri No, Tutar, Para Birimi (TL/USD/EUR) girin.
7. Vade Tarihi zorunludur; çekin/senedin ne zaman tahsil edileceği.
8. Keşideci Adı (çeki düzenleyen) zorunludur. İsterseniz Keşideci VKN/TCKN, Lehdar (alacaklı), Banka Adı, Şube, Hesap/IBAN girin.
9. Notlar ekleyip Kaydet deyin.
Durumlar ve Vade Uyarıları
Bir çek/senet farklı durumlarda olabilir: portföyde bekliyor, bankaya verildi, ciro edildi (başkasına devredildi) gibi. Aktif durumdaki (portföy, bankada, ciro) kayıtlar için sistem vade uyarısı gösterir:
- Vadesi geçmiş kayıtlar kırmızıyla işaretlenir ("X gün geçti") ve satır arka planı kırmızıya boyanır.
- Vadesi 3 gün veya daha az kalanlar turuncu "X gün kaldı" uyarısıyla gösterilir.
Filtreleme
Filtre kartından Tür, Yön ve Durum bazında süzebilir; Vadesi Geçenler butonuyla sadece geciken kayıtları listeleyebilirsiniz. Tablonun üstünde toplam kayıt sayısı ve toplam tutar görünür. Liste vade tarihine göre sıralı gelir, böylece en yakın vadeler üstte olur.
İpuçları
- Çek/senet bilgilerini eksiksiz girin; özellikle vade tarihi ve keşideci, tahsilat gününü kaçırmamanız için kritik.
- Gelir/gider kategorilerini tutarlı seçin; bu, Gelir Tablosu ve Muhasebe Raporları'ndaki kategori kırılımlarının doğru çıkmasını sağlar.
- Bir işlemi yanlış hesaba girdiyseniz, silip doğru hesapla yeniden girmek yerine Düzenle ile hesabı güncelleyin.