Genel Bakış Qando'nun Muhasebe modülü sayesinde hem tek seferlik hem de düzenli (tekrarlayan) giderlerinizi kolayca kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Bu özellik, mağaza kirası veya abonelik gibi her ay tekrarlayan ödemeleri otomatikleştirmenizi sağlar. Ayrıca, ödeme vadesi yaklaştığında bildirim alarak finansal süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Tekil Gider Ekleme Adımları Tek seferlik bir gider (örneğin, ofis malzemesi alımı) eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Sol menüden Muhasebe'yi seçin ve ardından İşlemler sekmesine tıklayın. (Yol: Muhasebe > İşlemler) 2. Sağ üstte bulunan Yeni İşlem butonuna tıklayın. 3. Açılan formda Tür alanını GİDER olarak seçin. 4. Kategori alanından giderinize uygun bir kategori seçin (ör. Kira, Elektrik, Ofis Malzemesi). 5. Tutar ve KDV oranını girin. Gerekirse açıklama ekleyin. 6. Ödeme Durumunu belirleyin (Ödendi veya Beklemede). 7. Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
> Not: Gider kategorileri şirketinizin raporlaması için önemlidir. Doğru kategori seçimi yapmaya özen gösterin.
Düzenli (Tekrarlayan) Gider Oluşturma: Dükkan Kirası Örneği Her ay otomatik oluşacak bir gider için Tekrarlayan Gider şablonu oluşturabilirsiniz. Dükkan kirası için örnek adımlar:
1. Sol menüden Muhasebe'yi seçin ve Tekrarlayan Gider sekmesine tıklayın. (Yol: Muhasebe > Tekrarlayan Gider) 2. Sağ üstteki Yeni Şablon butonuna tıklayın. 3. Açılan formda şu alanları doldurun: - Ad: Dükkan Kirası - Kategori: Kira - Tutar: (Aylık kira bedelini girin) - KDV: (Varsa KDV oranını seçin) - Periyot: Aylık - Başlangıç Tarihi: Kiranın ilk ödeneceği tarihi girin - Ödeme Günü: Her ayın kaçında ödeneceğini seçin (ör. 1'i) - Açıklama: (Opsiyonel) 4. Kaydet butonuna tıklayın. 5. Artık her ay, belirttiğiniz tarihte bu şablona uygun bir gider işlemi otomatik olarak İşlemler listesine eklenir. 6. Ödeme gününden 1 gün önce sistem size bildirim gönderir (bildirimler: sağ üstteki zil ikonu veya /notifications sayfası).
> İpucu: Kira dışında, yazılım abonelikleri, düzenli hizmet ücretleri gibi tüm periyodik ödemeler için bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Giderleri Takip Etme ve Raporlama
- Tüm gider işlemleriniz Muhasebe > İşlemler ekranında listelenir.
- Filtreleme ve arama ile kategoriye, tarihe veya ödeme durumuna göre kayıtları inceleyebilirsiniz.
- Ödenmemiş giderler için ödeme durumunu güncelleyebilirsiniz: İlgili işlemin yanındaki Düzenle butonuna tıklayın ve durumu Ödendi olarak değiştirin.
- Dilerseniz giderlerinizi Excel/CSV olarak dışa aktarabilirsiniz (sayfanın sağ üst köşesindeki Dışa Aktar butonu).
Sıkça Sorulan Sorular Bir gideri yanlış ekledim, nasıl silebilirim?
- İşlemler ekranında ilgili giderin yanındaki üç nokta menüsünden Sil seçeneğini kullanabilirsiniz.
Tekrarlayan giderin sadece bir ayını iptal edebilir miyim?
- Otomatik oluşan gider işlemini İşlemler ekranında bulup silebilirsiniz. Şablon ise aktif kalır ve sonraki ay tekrar işlem üretir.
KDV oranı değişirse ne yapmalıyım?
- Tekrarlayan gider şablonunu düzenleyerek yeni KDV oranını kaydedebilirsiniz. Sonraki işlemler güncel oranla oluşur.
Bildirimleri nereden görebilirim?
- Sağ üstteki zil ikonuna tıklayarak ya da /notifications sayfasından tüm bildirimlerinizi inceleyebilirsiniz.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Giderlerinizi düzenli olarak kontrol etmek için bildirimleri açık tutun.
- Kategorileri şirketinizin finansal analizine uygun şekilde yönetin. Gerekirse yeni kategori eklemek için yöneticinizden bilgi alın.
- Düzenli giderler için şablon oluşturmak, manuel işlem kaydı zahmetini azaltır ve unutma riskini ortadan kaldırır.
- Giderlerinizi raporlamak ve analiz etmek için Dışa Aktar özelliğini kullanarak verilerinizi inceleyebilirsiniz.
> Özetle: Qando'nun gider yönetimi, finansal süreçlerinizi kolaylaştırmak ve düzenli ödemeleri aksatmadan takip etmek için güçlü araçlar sunar. Her adımı dikkatle uygulayarak mağazanızın mali disiplinini artırabilirsiniz.