Gelen faturalar (alış) nedir?
Tedarikçilerinizin size GİB üzerinden kestiği e-faturalar Gelen Faturalar ekranında toplanır. Buradan faturaları çeker, içeriğini görür ve kabul ya da red verirsiniz. Kabul ettiğiniz faturalar, KDV Beyannamesi'nde indirilecek KDV'ye dahil edilir.
Panel yolu: Mali İşler > E-Fatura > Gelen Faturalar.
Adım 1 — GİB'den faturaları çekme
1. Gelen Faturalar sayfasını açın. 2. Üstteki E-Fatura Bağlantısı listesinden hangi entegratörden çekeceğinizi seçin. 3. GİB'den Çek (Son 30 Gün) butonuna basın. Panel yeni faturaları getirir ve "kaç yeni, kaç mevcut" bilgisini gösterir. 4. Durum filtresiyle listeyi süzebilirsiniz: Onay Bekleyen, Kabul Edilen, Reddedilen.
Adım 2 — Fatura detayını ve PDF'i görme
Bir fatura satırına tıklayın. Açılan pencerede:
- Sol tarafta tedarikçi bilgileri, fatura no, ETTN, tarih, kalemler ve tutar özeti yer alır.
- Sağ tarafta faturanın PDF önizlemesi görünür.
Pencereden Yazdır veya PDF İndir yapabilirsiniz.
Not: Zaten yanıtlanmış (kabul/red verilmiş) faturaların PDF önizlemesi entegratör tarafından her zaman sağlanmayabilir; bu durumda içeriği yine penceredeki bilgilerden görebilirsiniz.
Adım 3 — Kabul veya red verme
Sadece durumu Onay Bekleyen olan faturalara yanıt verebilirsiniz:
- Kabul Et: Fatura kabul edilir. Panel ayrıca faturayı otomatik olarak muhasebeye gider işlemi olarak kaydetmeyi dener. Otomatik kayıt bir nedenle başarısız olursa bilgilendirilirsiniz; Cariler / İşlemler sayfasından manuel de ekleyebilirsiniz.
- Reddet: Bir red gerekçesi (opsiyonel) yazıp reddedersiniz. Red bilgisi GİB sistemine iletilir ve geri alınamaz.
Adım 4 — Toplu indir ve toplu yazdır
Listede satırların başındaki kutucuklardan birden çok fatura seçebilirsiniz. Seçim yapınca üstte bir işlem çubuğu belirir:
- Toplu İndir (.zip): Seçili faturaların PDF'leri tek bir zip dosyası olarak iner.
- Toplu Yazdır: Seçili faturaları tek pencerede art arda açıp yazdırır (bir seferde en fazla 50 fatura).
Yazdırdığınız veya indirdiğiniz faturalarda "Yazdırıldı" / "İndirildi" etiketi görünür; böylece hangi belgeleri işlediğinizi takip edebilirsiniz.
Adım 5 — Giden (satış) KDV özet raporu
Mali İşler > E-Fatura > KDV Raporu sayfası, kestiğiniz satış faturalarının KDV oranı bazlı özetini verir.
1. Başlangıç ve Bitiş tarihini seçin (varsayılan: içinde bulunduğunuz ay). 2. Raporu Getir butonuna basın. 3. Rapor size şunları gösterir: - Özet kartlar: fatura sayısı, KDV hariç toplam, toplam KDV, KDV dahil genel toplam. - KDV oranına göre dağılım tablosu: her oran için satır sayısı, matrah, hesaplanan KDV ve toplam. 4. Yazdır butonuyla raporu yazdırabilirsiniz.
Önemli: Bu rapor yalnızca satış tarafını (hesaplanan KDV) gösterir. Tam KDV beyannamesi için alış faturaları da gerekir. "Hesaplanan KDV − İndirilecek KDV = Ödenecek KDV" hesabını yapan KDV Beyannamesi Yardımcısı, Muhasebe modülünde bulunur. Muhasebe modülü aktifse sayfadaki Beyannameye Git bağlantısıyla oraya geçebilirsiniz.
İpuçları
- Giden faturaları geçmişten çekme: Faturalar listesinde GAI'den Giden Faturaları Çek butonu, entegratörde daha önce kesilmiş giden faturaları panele indirir. Bu, KDV raporunda hesaplanan KDV'nin eksiksiz olması için yararlıdır.
- Gelen fatura satırlarındaki Detay butonu her zaman içerik ve tutar bilgisini gösterir; PDF gelmese bile faturayı değerlendirebilirsiniz.