Genel Bakış Qando, e-ticaret işletmelerinizin finansal süreçlerini kolayca yönetebilmeniz için kapsamlı muhasebe raporları sunar. Bu raporlar sayesinde şirketinizin mali durumunu analiz edebilir, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir ve kârlılığınızı artıracak kararlar alabilirsiniz. Finansal raporlar modülünde aşağıdaki ana başlıklar bulunur:
- Gelir Tablosu (Profit-Loss): Dönemsel gelir ve giderlerinizi gösterir, net kâr/zararı hesaplar.
- Mizan (Trial Balance): Tüm hesapların borç/alacak bakiyelerini özetler.
- Yevmiye Defteri (Journal): Günlük muhasebe kayıtlarını detaylı olarak listeler.
- Bilanço (Balance Sheet): Şirketinizin varlık, borç ve özkaynak durumunu gösterir.
- Nakit Akış (Cash Flow): Dönem içindeki nakit giriş-çıkışlarını analiz eder.
- Ürün Kârlılığı (Product Profitability): Satılan ürünlerin kâr-zarar analizini yapar.
Her rapor, farklı ihtiyaçlar ve dönemler için kullanılır. Aşağıda, bu raporların ne zaman ve nasıl kullanılacağına dair adım adım rehber bulacaksınız.
Finansal Raporlara Erişim ve Kullanım Adımları 1. Qando'ya Giriş Yapın
- app.qando.com.tr/login üzerinden hesabınıza giriş yapın.
- Birden fazla mağazanız (workspace) varsa, sol üstten ilgili workspace'i seçin.
2. Muhasebe Modülüne Ulaşın
- Sol menüden Muhasebe sekmesine tıklayın.
- Açılan alt menüden ilgili rapor başlığını seçin: - Gelir Tablosu için /accounting/profit-loss - Mizan için /accounting/trial-balance - Yevmiye Defteri için /accounting/journal - Bilanço için /accounting/balance-sheet - Nakit Akış için /accounting/cash-flow - Ürün Kârlılığı için /accounting/product-profitability
3. Rapor Filtrelerini Kullanın
- Her rapor ekranında tarih aralığı, depo, kategori veya ürün bazında filtreleme yapabilirsiniz.
- Dönem seçici ile aylık, çeyreklik veya yıllık veri görüntüleyebilirsiniz.
- İlgili raporu PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
4. Raporların Kullanım Zamanları
- Gelir Tablosu: Dönem sonlarında (aylık, çeyreklik, yıllık) şirketin kâr/zarar durumunu görmek için kullanılır. Vergi beyanı öncesi mutlaka kontrol edin.
- Mizan: Muhasebe kayıtlarının genel kontrolü ve hata tespiti için ay sonlarında kullanılır. Hesap bakiyelerini hızlıca kontrol edebilirsiniz.
- Yevmiye Defteri: Yasal zorunluluk gereği, günlük muhasebe kayıtlarının tam listesini almak için kullanılır. Mali müşaviriniz bu raporu düzenli olarak talep edebilir.
- Bilanço: Dönem sonlarında şirketin finansal durumunu (varlıklar, borçlar, özkaynaklar) görmek için kullanılır. Kredi başvuruları veya yatırımcı görüşmeleri öncesinde gereklidir.
- Nakit Akış: Nakit yönetimi ve likidite planlaması için haftalık veya aylık olarak kontrol edilmelidir. Kısa vadeli ödeme planları yaparken kullanılır.
- Ürün Kârlılığı: Hangi ürünlerin daha kârlı olduğunu analiz etmek ve fiyatlandırma/tedarik kararları almak için aylık veya kampanya sonrası kullanılır.
Yaygın Sorular ve Çözümler Raporlarım eksik ya da hatalı mı görünüyor? > Öncelikle, tüm satış ve gider kayıtlarınızın güncel olduğundan emin olun. Pazaryeri ve banka entegrasyonlarınızda bağlantı hatası varsa, Bildirimler bölümünden uyarı alırsınız. Eksik veri varsa, ilgili işlemleri manuel olarak ekleyin veya yöneticinizden bilgi alın.
Raporları dışa aktarırken hata alıyorum, ne yapmalıyım? > Raporun boyutu çok büyükse, daha dar bir tarih aralığı seçin. Sorun devam ederse, destek ekibine başvurun.
Birden fazla mağazam var, raporları tek tek mi almalıyım? > Evet, her workspace için raporları ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz. Tek raporda konsolide veri için yöneticinizden bilgi alın.
Yevmiye Defteri'ni yasal formatta indirebilir miyim? > Qando, yevmiye defterini yasal formatta PDF ve Excel olarak sunar. İndirme butonunu kullanarak dosyanızı oluşturabilirsiniz.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Düzenli veri girişi: Tüm satış, gider ve stok hareketlerinizi düzenli kaydedin. Otomatik pazaryeri entegrasyonlarını aktif tutun.
- Filtreleri doğru kullanın: Yanlış tarih veya depo seçimi, rapor sonuçlarını etkileyebilir.
- Premium modüller: Muhasebe modülü premium ise, ödeme durumunuzu Ayarlar / Abonelik bölümünden kontrol edin.
- Bildirimleri takip edin: Düşük stok, bağlantı hatası veya yeni sipariş gibi bildirimler, finansal raporlarınızı da etkileyebilir.
- Mali müşavir ile paylaşım: Raporları dışa aktararak mali müşavirinizle kolayca paylaşabilirsiniz.
Qando'nun finansal raporları ile şirketinizin mali sağlığını kolayca takip edebilir, yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirebilirsiniz. Daha fazla yardım için Destek bölümünü ziyaret edin.