Neden ekip üyeleri?
Qando'yu tek başınıza değil; muhasebeciniz, depo görevliniz, paketleyiciniz ve müşteri temsilcinizle birlikte kullanabilirsiniz. Herkesi kendi hesabıyla davet eder, her birine yalnızca ihtiyacı olan yetkileri verirsiniz. Böylece depo görevlisi finans raporlarını görmez, muhasebeci ürün fiyatlarını değiştirmez.
Ekip üyesi davet etme
Sol menüden Ayarlar > Çalışma Alanı sekmesine gidin. Ekip bölümünde davet akışını başlatın:
- Davet edeceğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Rolünü seçin: sistem rolü olarak Sahip veya Personel; ayrıca oluşturduğunuz özel bir rolü de atayabilirsiniz.
- Daveti gönderin.
Davet edilen kişiye bir e-posta gider. Kişi bağlantıya tıklayıp (varsa) hesabını oluşturarak veya mevcut hesabıyla daveti kabul ettiğinde çalışma alanınıza katılır. Davet kabul edildiğinde çalışma alanı sahibine bir bildirim düşer.
Sistem rolleri
İki hazır (sistem) rol vardır:
- Sahip (OWNER) — Sınırsız yetki. Aboneliği, ödemeleri, ekibi, rolleri ve tüm modülleri yönetir. Bir çalışma alanında birden fazla sahip olabilir.
- Personel (STAFF) — Kendisine tanımlı yetkiler çerçevesinde çalışır. Özel bir rol atanmadıysa temel personel yetkileriyle hareket eder.
Özel roller oluşturma
Daha ince ayar için kendi rollerinizi tanımlayabilirsiniz. Sol menüden Ayarlar > Roller sayfasına gidin (bu sayfa yalnızca ekip yönetme yetkisi olan kullanıcılara görünür). Yeni bir rol oluştururken:
- Role bir ad verin (örneğin "Depo Sorumlusu", "Muhasebe", "Müşteri Hizmetleri").
- İzinleri modül modül seçersiniz. Her modül (Ürünler, Stok, Siparişler, Muhasebe, Pazaryeri vb.) kendi içinde ayrı yetkilere ayrılır: görüntüleme, düzenleme, silme gibi.
- Bir modülün başlığındaki kutuyu işaretleyerek o modüldeki tüm yetkileri tek seferde verebilirsiniz.
Bazı yetkiler hassas olarak işaretlidir (örneğin finansal veya silme yetkileri). Bunları yalnızca güvendiğiniz kişilere verin.
Bir üyenin rolünü değiştirme
Ayarlar > Çalışma Alanı ekibindeki bir üyenin yanından rolünü güncelleyebilirsiniz: sistem rolünü Sahip/Personel arasında değiştirebilir veya ona farklı bir özel rol atayabilirsiniz. Değişiklik anında geçerli olur; kullanıcı bir sonraki işleminde yeni yetkileriyle çalışır.
İyi uygulama önerileri
- En az yetki ilkesi — Herkese sadece işini yapacak kadar yetki verin.
- Sahip sayısını sınırlı tutun — Sahip her şeyi yapabildiği için bu rolü yalnızca gerçekten gerekli kişilere verin.
- Rolleri işe göre adlandırın — "Depo", "Muhasebe" gibi anlaşılır adlar yönetimi kolaylaştırır.