E-İrsaliye nedir?
E-İrsaliye, mal sevkiyatında düzenlenen elektronik belgedir. Qando'da irsaliyeler e-fatura ile aynı entegratör bağlantısı üzerinden kesilir; ayrı bir hesap tanımlamanıza gerek yoktur.
Panel yolu: Mali İşler > E-İrsaliye. Sayfada iki ana bölüm vardır:
- E-İrsaliyeler — sizin gönderdiğiniz (giden) irsaliyeler.
- Gelen İrsaliyeler — size gelen irsaliyeler.
Adım 1 — Yeni irsaliye oluşturma
1. E-İrsaliyeler sayfasında Yeni İrsaliye butonuna basın. (İrsaliye kesmek için önce bir e-fatura/irsaliye bağlantısı gerekir; yoksa panel sizi bağlantı oluşturmaya yönlendirir.) 2. Genel Bilgiler bölümünde Bağlantı ve İrsaliye Tipi seçin: - Sevk — standart sevk irsaliyesi. - Matbudan — matbu (kağıt) irsaliye yerine geçen. - Müstahsil Makbuzu tipi. 3. Alıcı Bilgileri: VKN / TCKN, ünvan / ad soyad, vergi dairesi, e-posta ve teslim adresi (adres + il zorunlu, ilçe/posta kodu opsiyonel). 4. Taşıyıcı (opsiyonel): kargo firması adı (Aras, DHL eCommerce, Yurtiçi vb.), taşıyıcı VKN, plaka, sürücü adı ve TCKN. 5. İrsaliye Kalemleri: her satır için ürün, miktar, birim ve isteğe bağlı barkod. Yeni satır için Kalem Ekle deyin.
Adım 2 — Siparişten otomatik doldurma
Bir pazaryeri siparişinden irsaliye oluşturursanız (sipariş ekranından yönlendirildiğinizde) alıcı adı, adres ve sipariş kalemleri otomatik doldurulur. Böylece tek tek yazmanıza gerek kalmaz; yalnızca kontrol edip kesersiniz.
Adım 3 — Taslak kaydetme veya gönderme
Sağdaki İşlemler kartından:
- Sevk Tarihi ve notlar girebilirsiniz.
- Taslak olarak kaydet anahtarı açıksa irsaliye gönderilmez, sonra düzenlenebilir. Kapalıysa doğrudan Kes ve Gönder ile entegratöre iletilir.
Taslak bir irsaliyeyi daha sonra Detay sayfasından Düzenle ile değiştirebilir, hazır olunca Şimdi Gönder ile GİB'e iletebilirsiniz. Gönderim işlemi geri alınamaz.
Adım 4 — İrsaliye detayı, PDF ve iptal
İrsaliye satırına tıklayınca Detay sayfası açılır. Burada:
- Genel bilgiler, alıcı, teslim adresi, taşıyıcı, notlar ve kalemler görünür.
- Durum Gönderildi ise PDF Önizle, İndir ve Yazdır butonları gelir (GİB onaylı görüntü).
- İptal için İptal Et butonu kullanılır.
Listeden birden çok irsaliye seçip Toplu İndir (.zip) veya Toplu Yazdır (bir seferde en fazla 50) yapabilirsiniz.
Adım 5 — Gelen irsaliyeleri çekme
1. E-İrsaliyeler sayfasından Gelen İrsaliyeler butonuyla ilgili ekrana geçin. 2. Bağlantı seçin ve Son N gün değerini girin (en fazla 90 gün). 3. Şimdi Senkronize Et butonuna basın. Panel entegratörden yeni irsaliyeleri çeker ve "kaç yeni, kaç mevcut, kaç hata" bilgisini gösterir.
Not: Gelen irsaliye çekme şu an Trendyol eFaturam, GAI ve Sovos entegratörlerinde desteklenir. Diğer sağlayıcıda seçtiyseniz panel bunu bir bilgi mesajıyla belirtir. PDF önizleme ise şu an GAI için sağlanır; diğer sağlayıcılarda kalem bilgileri yine görünür, yalnızca PDF paneli boş gelir.
Adım 6 — Kabul / red ve stoğa alma
- Durumu Onay Bekleyen olan gelen irsaliyeleri Kabul Et veya Reddet ile yanıtlayın (satır üzerindeki simgelerden ya da detay penceresinden).
- Kabul ettiğiniz bir irsaliyenin kalemlerini stoğa alabilirsiniz: Detay sayfasında Stoğa Al butonuna basın, depo seçin ve her kalem için varyant eşleştirin. Barkodu olan kalemler otomatik eşleştirilmeye çalışılır; eşleşmeyenleri elle girersiniz. Stoğa Ekle deyince stok girişi (IN hareketi) otomatik kaydedilir.
Gelen irsaliyelerde de Toplu İndir ve Toplu Yazdır seçenekleri vardır.