Genel Bakış Qando'nun muhasebe modülünde yer alan E-İrsaliye menüsü, dijital sevk irsaliyesi süreçlerinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Bu modül ile yeni irsaliye oluşturabilir, GİB üzerinden gönderim yapabilir ve gelen irsaliyeleri kabul veya reddedebilirsiniz. E-irsaliye süreçleri, hem yasal uyumluluk hem de operasyonel hız açısından büyük avantaj sunar.
E-İrsaliye Modülüne Erişim Qando paneline giriş yaptıktan sonra sol menüde Muhasebe altında E-İrsaliye başlığını göreceksiniz. Bu başlık altında üç ana ekran bulunur:
- İrsaliyeler: Oluşturduğunuz ve gönderdiğiniz tüm irsaliyelerin listesi.
- Yeni İrsaliye: Yeni bir sevk irsaliyesi oluşturmak için kullanılır.
- Gelen İrsaliyeler: Size gönderilen irsaliyeleri inceleyip kabul veya reddedebileceğiniz ekran.
E-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme Adımları
1. Yeni İrsaliye Oluştur 1. Sol menüden Muhasebe > E-İrsaliye > Yeni İrsaliye seçeneğine tıklayın. 2. Açılan formda zorunlu alanları doldurun: - Alıcı Ünvanı ve VKN/TCKN - Sevk Tarihi ve Saati - Sevk Adresi ve Varış Adresi - Taşıma Türü (Kendi aracınız veya lojistik firması seçimi) - Ürün/Ürünler: Sevk edilecek ürünleri ve miktarlarını seçin. 3. Gerekli ek bilgileri (açıklama, taşıyıcı bilgileri vb.) girin. 4. Formun altındaki Oluştur butonuna tıklayın. İrsaliye taslak olarak kaydedilecektir.
2. GİB Üzerinden Gönderim 1. Oluşturulan irsaliyenin satırında Gönder butonuna tıklayın. 2. Sistem, irsaliyenizi GİB sistemine iletir. Başarılı gönderimlerde irsaliye numarası ve GİB onay kodu görüntülenir. 3. Gönderim sırasında hata alırsanız, hata mesajını inceleyin ve gerekirse alanları düzeltip tekrar gönderin.
> Not: E-irsaliye gönderimi için Qando'da GİB entegrasyonunuzun aktif olması gerekir. Kurulum veya teknik sorunlar için yöneticinizden bilgi alın.
Gelen E-İrsaliyeleri Yönetme
1. Gelen İrsaliye Listesini Görüntüle
- Sol menüden Muhasebe > E-İrsaliye > Gelen İrsaliyeler sekmesine tıklayın.
- Size gönderilen tüm irsaliyeler burada listelenir. Her satırda irsaliye numarası, gönderici, tarih ve durum bilgisi yer alır.
2. İrsaliye Kabul veya Reddi 1. İlgili irsaliyenin sağındaki Kabul Et veya Reddet butonuna tıklayın. 2. Kabul ettiğinizde, irsaliye sistemde onaylanır ve stok hareketleri otomatik olarak oluşturulabilir. 3. Reddetmek için bir neden belirtmeniz istenebilir. Red işlemi GİB'e iletilir ve karşı tarafa bildirilir.
> İrsaliye kabulü sonrası ürünlerin fiziksel teslimini mutlaka kontrol edin. Stoklara otomatik yansıtma ayarınız yoksa, manuel stok girişini unutmayın.
Sıkça Sorulan Sorular
GİB entegrasyonunu nasıl aktif ederim? GİB entegrasyonu için Qando destek ekibiyle iletişime geçin veya yöneticinizden bilgi alın. Entegrasyon olmadan e-irsaliye gönderimi yapılamaz.
E-irsaliye iptali mümkün mü? Gönderilmiş bir e-irsaliyenin iptali için GİB kurallarına uyulmalıdır. Sistem üzerinden iptal talebi gönderebilir, detay için yöneticinizden bilgi alabilirsiniz.
Hangi kullanıcılar e-irsaliye oluşturabilir? Sadece OWNER rolündeki kullanıcılar veya yetkilendirilmiş STAFF üyeleri e-irsaliye oluşturabilir ve gönderebilir.
İrsaliye gönderiminde hata alırsam ne yapmalıyım? Hata mesajını inceleyin, eksik veya hatalı alanları düzeltin ve tekrar gönderin. Sorun devam ederse destek ekibine başvurun.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- E-irsaliye gönderiminden önce alıcı bilgilerini ve VKN/TCKN'yi mutlaka kontrol edin.
- Sevk edilen ürünlerin stok miktarları ile irsaliye miktarlarının uyumlu olmasına dikkat edin.
- Gelen irsaliyeleri zamanında kabul/red edin; yasal süreleri kaçırmayın.
- GİB entegrasyonunda yaşanan bağlantı sorunlarında Bildiriler menüsünden CONNECTION_ERROR uyarılarını takip edin.
- İrsaliye hareketleri, stok ve muhasebe kayıtlarını otomatik tetikleyebilir; ayarlarınızı gözden geçirin.
> Daha fazla bilgi veya özel entegrasyon talepleriniz için Qando destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.