Depo ve raf sisteminin mantığı
Qando'da stok her zaman bir depo altında tutulur. Raf (lokasyon) sistemi ise opsiyonel bir üst katmandır: raf eklerseniz sipariş toplama sırasında personel tam olarak hangi rafa gideceğini görür ve barkodla doğrular. Raf kullanmadan da depo bazında stok tutabilirsiniz — raflar yalnızca operasyonel derinlik ister.
Not: Raf (lokasyon), depo krokisi ve gelişmiş WMS sekmeleri WMS gelişmiş modülü açıkken görünür. Modül kapalıysa depo detayında yalnızca Stok sekmesi gelir; stok takibi yine tam çalışır.
Adım 1 — Depo oluşturma
1. Sol menüden Depo Operasyonu > Depolar & Raflar sayfasını açın. 2. Sağ üstteki Yeni Depo butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede şu alanları doldurun: - Depo Adı (zorunlu) ve isteğe bağlı Depo Kodu (örn. WH-01) - Adres: İl / İlçe, mahalle-sokak, posta kodu - İletişim: telefon ve e-posta 4. Alt kısımdaki seçenekleri gerektiği gibi işaretleyin: - Varsayılan Depo — yeni işlemlerde otomatik seçili gelir. - Aktif — pasif depolar seçim listelerinde görünmez. - Satışa Dahil — kapalıysa bu depodaki stoklar pazaryerine gönderilmez (yedek/iade deposu için idealdir). 5. Kaydet deyin. Depo kartı listede görünür; kart üzerinden Stoklar, Düzenle ve Sil işlemlerini yapabilirsiniz.
Adım 2 — Raf (lokasyon) ekleme
Depo kartındaki Stoklar butonuyla depo detayına girin ve üstteki Raflar sekmesine geçin.
- Tekil eklemek için Yeni Raf butonuna basın. Zorunlu alanlar Raf Kodu (örn. A-01-03) ve okutulacak Barkod'tur. İsteğe bağlı olarak etiket, rota sırası, kapasite ve not girebilirsiniz.
- Çok sayıda raf için Toplu Raf Ekle ile satır satır yapıştırın. Format: kod, barkod, etiket, rota, kapasite (etiket/rota/kapasite opsiyonel). Tek seferde en fazla 500 raf eklenir.
- Satışa Dahil kapatılan raflar yedek/iade rafıdır; oradaki stok pazaryerine push edilmez.
Adım 2b — Raf tipi, bölge ve kapasite
Raf formundaki Raf Tipi alanı, o rafın ne işe yaradığını sisteme tanıtır: Toplama, Rezerv / Toptan, Kalite Kontrol, İade ya da Hasarlı / Karantina. Yerleştirme önerisi, besleme ve yerleşim analizleri bu bilgiye göre çalışır — girmezseniz bu ekranlar isabetli öneri veremez.
Formdaki Yapısal konum & hacim/ağırlık (opsiyonel) başlığını açtığınızda Bölge, Koridor, Raf, Kat, Göz alanları ve hacim/ağırlık kapasitesi çıkar. Özellikle Bölge alanını doldurun: Bölge Toplama ekranı dağılımı buna göre yapar.
Ayrıntı için Raf Tipleri, Bölgeler ve Kapasite dokümanına bakın.
Adım 3 — Barkod yazdırma
Raflar sekmesinde Barkod Yazdır ile tüm rafların, ya da satır sonundaki yazıcı ikonuyla tek bir rafın barkod etiketini A4 sayfada bastırabilirsiniz. Yazdırdığınız barkodları raflara yapıştırın; toplama ve stok girişinde bunlar okutulur.
Adım 4 — S-Shape (zigzag) toplama rotası
S-Shape Rota butonu tüm rafların kodunu (örn. A-01-03) çözümleyip zigzag yürüme rotasına göre otomatik rota sırası atar. Böylece toplayıcı depoda ileri-geri gitmeden, tek yönde ilerleyerek en kısa mesafeyle toplama yapar. İşlem sonunda kaç rafın güncellendiği ve kaç rafın çözümlenemediği (bunlar sona alınır) bildirilir.
Adım 5 — Rafa ürün atama ve kroki
- Bir rafa tıklayınca açılan panelde Ürün Ata ile o rafa istediğiniz kadar varyantı toplu ekleyebilirsiniz. Tek ürün için Ürünler sayfasındaki varyant Raflar butonu da kullanılabilir.
- Kroki sekmesinden deponuzun yerleşim planı görselini (PNG/JPEG/WebP, maks 10 MB) sürükle-bırak ile yükleyin. Personel raf konumlarını görsel üzerinden daha kolay bulur.