Depo ve raf sisteminin mantığı

Qando'da stok her zaman bir depo altında tutulur. Raf (lokasyon) sistemi ise

opsiyonel bir üst katmandır: raf eklerseniz sipariş toplama sırasında personel

tam olarak hangi rafa gideceğini görür ve barkodla doğrular. Raf kullanmadan da

depo bazında stok tutabilirsiniz — raflar yalnızca operasyonel derinlik ister.

Not: Raf (lokasyon), depo krokisi ve gelişmiş WMS sekmeleri WMS gelişmiş

modülü açıkken görünür. Modül kapalıysa depo detayında yalnızca Stok sekmesi

gelir; stok takibi yine tam çalışır.

Adım 1 — Depo oluşturma

1. Sol menüden Depo & Stok > Depolar sayfasını açın.

2. Sağ üstteki Yeni Depo butonuna tıklayın.

3. Açılan pencerede şu alanları doldurun:

- Depo Adı (zorunlu) ve isteğe bağlı Depo Kodu (örn. WH-01)

- Adres: İl / İlçe, mahalle-sokak, posta kodu

- İletişim: telefon ve e-posta

4. Alt kısımdaki seçenekleri gerektiği gibi işaretleyin:

- Varsayılan Depo — yeni işlemlerde otomatik seçili gelir.

- Aktif — pasif depolar seçim listelerinde görünmez.

- Satışa Dahil — kapalıysa bu depodaki stoklar pazaryerine gönderilmez

(yedek/iade deposu için idealdir).

5. Kaydet deyin. Depo kartı listede görünür; kart üzerinden Stoklar,

Düzenle ve Sil işlemlerini yapabilirsiniz.

Adım 2 — Raf (lokasyon) ekleme

Depo kartındaki Stoklar butonuyla depo detayına girin ve üstteki Raflar

sekmesine geçin.

Tekil eklemek için Yeni Raf butonuna basın. Zorunlu alanlar Raf Kodu

(örn. A-01-03) ve okutulacak Barkod'tur. İsteğe bağlı olarak etiket, rota

sırası, kapasite ve not girebilirsiniz.

Çok sayıda raf için Toplu Raf Ekle ile satır satır yapıştırın. Format:

kod, barkod, etiket, rota, kapasite (etiket/rota/kapasite opsiyonel). Tek

seferde en fazla 500 raf eklenir.

Satışa Dahil kapatılan raflar yedek/iade rafıdır; oradaki stok pazaryerine

push edilmez.

Adım 3 — Barkod yazdırma

Raflar sekmesinde Barkod Yazdır ile tüm rafların, ya da satır sonundaki

yazıcı ikonuyla tek bir rafın barkod etiketini A4 sayfada bastırabilirsiniz.

Yazdırdığınız barkodları raflara yapıştırın; toplama ve stok girişinde bunlar

okutulur.

Adım 4 — S-Shape (zigzag) toplama rotası

S-Shape Rota butonu tüm rafların kodunu (örn. A-01-03) çözümleyip zigzag

yürüme rotasına göre otomatik rota sırası atar. Böylece toplayıcı depoda

ileri-geri gitmeden, tek yönde ilerleyerek en kısa mesafeyle toplama yapar.

İşlem sonunda kaç rafın güncellendiği ve kaç rafın çözümlenemediği (bunlar sona

alınır) bildirilir.

Adım 5 — Rafa ürün atama ve kroki

Bir rafa tıklayınca açılan panelde Ürün Ata ile o rafa istediğiniz kadar

varyantı toplu ekleyebilirsiniz. Tek ürün için Ürünler sayfasındaki

varyant Raflar butonu da kullanılabilir.

Kroki sekmesinden deponuzun yerleşim planı görselini (PNG/JPEG/WebP, maks

10 MB) sürükle-bırak ile yükleyin. Personel raf konumlarını görsel üzerinden

daha kolay bulur.