Genel Bakış Qando'nun Muhasebe modülünde, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinizi kolayca yönetebilirsiniz. 'Cari Hesaplar' özelliği sayesinde, tüm alacak ve borçlarınızı takip edebilir, ekstreleri görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca, Cari Yaşlandırma raporu ile vadesi geçmiş bakiyeleri analiz edebilirsiniz. Pazaryeri siparişlerinden otomatik olarak cari kartlar oluşturulur; manuel olarak da yeni cari ekleyebilirsiniz.
Cari Hesaplar Sayfasına Erişim 1. Sol menüden Muhasebe başlığını bulun ve tıklayın. 2. Açılan alt menüden Cari Hesaplar (adres: /accounting/customers) seçeneğine tıklayın. 3. Karşınıza müşteri ve tedarikçi cari kartlarının listelendiği ana ekran gelir.
> Not: Pazaryeri entegrasyonları aktifse, sipariş geldikçe müşteri carileri otomatik oluşur. Manuel ekleme de mümkündür.
Cari Kartı Oluşturma ve Düzenleme
- Sağ üstteki Yeni Cari Ekle butonuna tıklayın.
- Açılan formda cari adı, türü (müşteri/tedarikçi), iletişim bilgileri ve isteğe bağlı diğer alanları doldurun.
- Kaydet butonuna basarak cari kartını oluşturun.
- Mevcut bir cari kartı düzenlemek için, ilgili satırın sağındaki Düzenle ikonuna tıklayın.
> Otomatik oluşan carilerde eksik bilgi varsa, düzenleyerek tamamlayabilirsiniz.
Borç/Alacak Bakiyesini Görüntüleme
- Cari listesinde her satırda, ilgili carinin borç/alacak bakiyesi gösterilir.
- Pozitif bakiye: Müşteri size borçlu (alacaklısınız).
- Negatif bakiye: Siz müşteriye borçlusunuz.
- Tedarikçiler için aynı mantık geçerlidir.
Ekstre Görüntüleme ve Yazdırma 1. İlgili cari satırında Ekstre butonuna tıklayın. 2. Açılan ekranda, seçili carinin tüm hareketleri (fatura, ödeme, sipariş vb.) listelenir. 3. Tarih aralığı filtresiyle istediğiniz dönemi seçebilirsiniz. 4. Sağ üstteki Yazdır butonunu kullanarak ekstreyi A4 veya PDF olarak yazdırabilirsiniz.
Cari Yaşlandırma Raporu
- Sol menüden Muhasebe > Cari Yaşlandırma (adres: /accounting/aging) seçeneğine tıklayın.
- Burada tüm cari hesapların vadesi geçmiş bakiyeleri, 0-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün ve 90+ gün olarak gruplanır.
- Raporu Excel olarak dışa aktarabilir veya filtreleyebilirsiniz.
Pazaryeri Siparişlerinden Otomatik Cari Oluşumu
- Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi pazaryerlerinden gelen siparişlerde, ilgili müşteri bilgileriyle otomatik cari kartı açılır.
- Siparişe ait tüm finansal hareketler ilgili cariye otomatik işlenir.
- Manuel müdahale gerekirse, cari kartı düzenleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular Ekstrede hangi hareketler görünür? Tüm fatura, ödeme, iade, sipariş ve manuel hareketler ekstrede listelenir.
Bir carinin bakiyesini nasıl sıfırlarım? Tüm borç/alacak işlemlerini kapattığınızda bakiye otomatik sıfırlanır. Gerekirse manuel hareket ekleyebilirsiniz.
Pazaryeri siparişleriyle oluşan carilerde hata olursa ne yapmalıyım? Cari kartını düzenleyin veya silin. Siparişle bağlantılı ise, silmeden önce yöneticinizden bilgi alın.
İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Cari kartlarını düzenli olarak kontrol edin, eksik veya hatalı bilgileri güncelleyin.
- Yaşlandırma raporunu periyodik olarak inceleyerek vadesi geçmiş alacaklarınızı takip edin.
- Ekstreleri PDF olarak saklayabilir veya müşterinizle paylaşabilirsiniz.
- Pazaryeri entegrasyonlarında otomatik oluşan carilerde çakışma veya mükerrer kayıt oluşursa, birleştirme için yöneticinizden bilgi alın.
> Qando'nun Cari Hesaplar modülü ile tüm finansal ilişkilerinizi merkezi ve güvenli şekilde yönetebilirsiniz. Soru veya sorunlarınız için destek ekibimize başvurabilirsiniz.