Bu belgeler ne işe yarar?
E-Fatura dışında Qando; restoran/kafe adisyonları, serbest meslek makbuzu ve vergi mükellefi olmayan kişilerden alım belgeleri için de ekranlar sunar. Hepsi aynı entegratör bağlantısı üzerinden çalışır ve Mali İşler > E-Fatura altındaki ilgili sekmelerden yönetilir.
Bölüm 1 — E-Adisyon (Restoran / Kafe)
E-Adisyon, restoran ve kafelerde masa bazlı POS belgesidir; GİB zorunluluğu değildir ve mesai sonunda günlük özet faturaya dönüştürülür.
Yeni adisyon oluşturma: 1. E-Adisyon sayfasında Yeni Adisyon butonuna basın. 2. E-Fatura Bağlantısı ve adisyon tarih/saatini seçin. 3. Masa No, garson adı ve misafir sayısı girin. İsterseniz müşteri adı ve VKN/TCKN de ekleyebilirsiniz (faturalı satışlarda gerekir). 4. Adisyon Kalemleri tablosuna ürün, miktar, birim fiyat (TL) ve KDV % girin. Panel ara toplam, KDV ve genel toplamı canlı hesaplar. 5. Adisyon Oluştur deyin.
Adisyon üzerinde işlemler:
- Ödeme Al: Ödeme yöntemini (Nakit, Kredi Kartı vb.) seçerek adisyonu ödenmiş işaretleyin.
- Provider'a gönder: Taslak adisyonu SOVOS/EDM'e gönderin.
- Detay ve Sil işlemleri de satır üzerindedir.
Durum filtresi (Taslak, Gönderildi, Onaylandı, İptal, Hata), masa no ve tarih aralığıyla listeyi süzebilirsiniz. Bu işlemler için fatura oluşturma yetkisi gerekir.
Bölüm 2 — E-Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM)
E-SMM; avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbabının kestiği makbuzdur. SOVOS veya EDM Bilişim sağlayıcılarında aktif bir bağlantı gerekir.
Yeni SMM oluşturma: 1. E-SMM sayfasında Yeni SMM butonuna basın. 2. Bağlantı ve düzenlenme tarihini seçin. 3. Alıcı (hizmeti alan) bilgilerini girin: VKN/TCKN, ad/ünvan, adres, il, e-posta. 4. Hizmet bölümüne açıklama ve hizmet bedelini (TL) yazın. 5. Oranları belirleyin: - Gelir Vergisi (GV) Stopajı — genelde %20 (kira için %10). - KDV — 2024 sonrası genelde %20. - İsterseniz KDV Tevkifatı anahtarını açıp tevkifat kodunu ve oranını (örn. 5/10 = %50) seçin. 6. Panel; stopaj, KDV, tevkifat ve ödenecek net tutarı canlı önizleme olarak hesaplar. 7. Taslak Oluştur deyin.
Gönderme: Taslak satırındaki GİB'e Gönder simgesiyle makbuz iletilir ve otomatik olarak yevmiyeye işlenir. Gönderilmiş/onaylı makbuzların PDF'ini indirebilirsiniz. Sayfa üstündeki özet kartlar; belge sayısı, toplam hizmet bedeli, stopaj, KDV, tevkifat ve ödenecek tutarı gösterir.
Bölüm 3 — E-Müstahsil ve E-Gider Pusulası
Bu belgeler, vergi mükellefi olmayan kişilerden mal/hizmet alımında düzenlenir:
- E-Müstahsil: Çiftçiden (üreticiden) alım.
- E-Gider Pusulası: Vergi mükellefi olmayan kişiden alım.
Panel yolu: E-Müstahsil & E-Gider Pusulası sayfası.
Yeni belge oluşturma: 1. Yeni Belge butonuna basın. 2. Belge Türünü (Müstahsil / Gider Pusulası) ve bağlantıyı seçin. 3. Karşı tarafın VKN/TCKN, adı, isteğe bağlı adresi ve mal/hizmet açıklamasını girin. 4. Mal/Hizmet Bedeli (TL) ile stopaj oranını girin. Belge türüne göre varsayılan stopaj otomatik gelir: - Müstahsil: tarım ürünü %2, hayvancılık %4. - Gider Pusulası: genelde %15–20. 5. Gerekirse KDV oranı ekleyin (genelde boş bırakılır). 6. Panel; brüt tutar, stopaj kesintisi, varsa KDV ve ödenecek net tutarı canlı önizler. 7. Oluştur deyin.
Gönderme: Taslak belgeyi satırdaki Provider'a gönder simgesiyle SOVOS/EDM'e iletirsiniz. Belge türü ve durum (Taslak, Gönderildi, Onaylandı, İptal, Hata) filtreleriyle listeyi süzebilirsiniz.
Notlar
- Adisyon, SMM ve pusula oluşturma/gönderme işlemleri fatura oluşturma yetkisi olan kullanıcılarla sınırlıdır; yetkiniz yoksa ilgili butonlar pasif görünür.
- Tüm tutarlar TL olarak girilir; sistem arka planda kuruş hassasiyetiyle hesaplar. Önizleme kartları göndermeden önce sonucu kontrol etmenizi sağlar.