Bu belgeler ne işe yarar?
E-Fatura dışında Qando; restoran/kafe adisyonları, serbest meslek makbuzu ve
vergi mükellefi olmayan kişilerden alım belgeleri için de ekranlar sunar.
Hepsi aynı entegratör bağlantısı üzerinden çalışır ve Mali İşler > E-Fatura
altındaki ilgili sekmelerden yönetilir.
Bölüm 1 — E-Adisyon (Restoran / Kafe)
E-Adisyon, restoran ve kafelerde masa bazlı POS belgesidir; GİB zorunluluğu
değildir ve mesai sonunda günlük özet faturaya dönüştürülür.
Yeni adisyon oluşturma:
1. E-Adisyon sayfasında Yeni Adisyon butonuna basın.
2. E-Fatura Bağlantısı ve adisyon tarih/saatini seçin.
3. Masa No, garson adı ve misafir sayısı girin. İsterseniz **müşteri
adı ve VKN/TCKN** de ekleyebilirsiniz (faturalı satışlarda gerekir).
4. Adisyon Kalemleri tablosuna ürün, miktar, birim fiyat (TL) ve KDV %
girin. Panel ara toplam, KDV ve genel toplamı canlı hesaplar.
5. Adisyon Oluştur deyin.
Adisyon üzerinde işlemler:
- Ödeme Al: Ödeme yöntemini (Nakit, Kredi Kartı vb.) seçerek adisyonu
ödenmiş işaretleyin.
- Provider'a gönder: Taslak adisyonu SOVOS/EDM'e gönderin.
- Detay ve Sil işlemleri de satır üzerindedir.
Durum filtresi (Taslak, Gönderildi, Onaylandı, İptal, Hata), masa no ve tarih
aralığıyla listeyi süzebilirsiniz. Bu işlemler için fatura oluşturma yetkisi
gerekir.
Bölüm 2 — E-Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM)
E-SMM; avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbabının kestiği
makbuzdur. SOVOS veya EDM Bilişim sağlayıcılarında aktif bir bağlantı
gerekir.
Yeni SMM oluşturma:
1. E-SMM sayfasında Yeni SMM butonuna basın.
2. Bağlantı ve düzenlenme tarihini seçin.
3. Alıcı (hizmeti alan) bilgilerini girin: VKN/TCKN, ad/ünvan, adres,
il, e-posta.
4. Hizmet bölümüne açıklama ve hizmet bedelini (TL) yazın.
5. Oranları belirleyin:
- Gelir Vergisi (GV) Stopajı — genelde %20 (kira için %10).
- KDV — 2024 sonrası genelde %20.
- İsterseniz KDV Tevkifatı anahtarını açıp tevkifat kodunu ve
oranını (örn. 5/10 = %50) seçin.
6. Panel; stopaj, KDV, tevkifat ve ödenecek net tutarı canlı önizleme
olarak hesaplar.
7. Taslak Oluştur deyin.
Gönderme: Taslak satırındaki GİB'e Gönder simgesiyle makbuz iletilir ve
otomatik olarak yevmiyeye işlenir. Gönderilmiş/onaylı makbuzların PDF'ini
indirebilirsiniz. Sayfa üstündeki özet kartlar; belge sayısı, toplam hizmet
bedeli, stopaj, KDV, tevkifat ve ödenecek tutarı gösterir.
Bölüm 3 — E-Müstahsil ve E-Gider Pusulası
Bu belgeler, vergi mükellefi olmayan kişilerden mal/hizmet alımında
düzenlenir:
- E-Müstahsil: Çiftçiden (üreticiden) alım.
- E-Gider Pusulası: Vergi mükellefi olmayan kişiden alım.
Panel yolu: E-Müstahsil & E-Gider Pusulası sayfası.
Yeni belge oluşturma:
1. Yeni Belge butonuna basın.
2. Belge Türünü (Müstahsil / Gider Pusulası) ve bağlantıyı seçin.
3. Karşı tarafın VKN/TCKN, adı, isteğe bağlı adresi ve **mal/hizmet
açıklamasını** girin.
4. Mal/Hizmet Bedeli (TL) ile stopaj oranını girin. Belge türüne göre
varsayılan stopaj otomatik gelir:
- Müstahsil: tarım ürünü %2, hayvancılık %4.
- Gider Pusulası: genelde %15–20.
5. Gerekirse KDV oranı ekleyin (genelde boş bırakılır).
6. Panel; brüt tutar, stopaj kesintisi, varsa KDV ve ödenecek net tutarı
canlı önizler.
7. Oluştur deyin.
Gönderme: Taslak belgeyi satırdaki Provider'a gönder simgesiyle
SOVOS/EDM'e iletirsiniz. Belge türü ve durum (Taslak, Gönderildi, Onaylandı,
İptal, Hata) filtreleriyle listeyi süzebilirsiniz.
Notlar
- Adisyon, SMM ve pusula oluşturma/gönderme işlemleri **fatura oluşturma
yetkisi** olan kullanıcılarla sınırlıdır; yetkiniz yoksa ilgili butonlar pasif
görünür.
- Tüm tutarlar TL olarak girilir; sistem arka planda kuruş hassasiyetiyle
hesaplar. Önizleme kartları göndermeden önce sonucu kontrol etmenizi sağlar.