VKN Sorgulama
Vergi kimlik numarası veya TC kimlik formatı doğrulamasını yapın ve e-fatura mükellefiyet durumunu görün. Gerçek zamanlı GİB sorgulaması Qando E-Fatura modülü içerisinde yapılır.
Sorgulama
VKN veya TC kimlik numarası
Demo modunda çalışır
Bu sayfa GİB e-fatura ve e-irsaliye mükellef listesinin örneklendirilmiş bir demo'sudur. Gerçek zamanlı GİB sorgulaması Qando E-Fatura modülünde yapılır; doğrulanmış sonuç fatura tipini otomatik olarak belirler.
VKN veya TC kimlik numarası girip "Sorgula" butonuna tıklayın
VKN (Vergi Kimlik Numarası) Nedir?
Vergi Kimlik Numarası (VKN), Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından vergi mükelleflerine verilen 10 haneli benzersiz bir numaradır. Şirketler, kurumlar ve ticari faaliyet gösteren tüzel kişiler işlemlerinde VKN kullanır. Vergiyle ilgili tüm resmi belgelerde, faturalarda ve beyanlarda bu numara esas alınır.
VKN ile TC Kimlik Numarası (TCKN) karıştırılmamalıdır. TCKN gerçek kişilere verilen 11 haneli numaradır; şahıs şirketleri ve gerçek kişi mükellefler fatura düzenlerken çoğunlukla TC kimlik numaralarını kullanır. Bu araç 10 haneli VKN ve 11 haneli TCKN formatlarının her ikisini de doğrular.
E-Fatura Mükellefi Sorgulama Neden Önemli?
Fatura keserken en kritik adımlardan biri, karşı tarafın e-fatura mükellefi mi yoksa e-arşiv mi olduğunu bilmektir. Çünkü alıcının mükellefiyet durumu, hangi belge tipini düzenlemeniz gerektiğini belirler:
Alıcı e-fatura mükellefiyse
Fatura mutlaka e-fatura olarak, GİB sistemi üzerinden elektronik ortamda düzenlenmelidir.
Alıcı mükellef değilse
Nihai tüketiciler dahil mükellef olmayan alıcılara e-arşiv fatura kesilir.
Yanlış tür fatura düzenlendiğinde belge karşı taraf tarafından reddedilebilir, iptal edilip yeniden kesilmesi gerekebilir ve muhasebe süreçlerinizde uyumsuzluk oluşabilir. Bu nedenle özellikle yeni müşterilerde ve düzenli çalıştığınız firmalarda, fatura öncesi mükellefiyet kontrolü hataları önlemenin en pratik yoludur.
VKN / E-Fatura Mükellefi Nasıl Sorgulanır?
Yukarıdaki araç kullanımı basittir: sorgulamak istediğiniz VKN’yi (10 hane) veya TC kimlik numarasını (11 hane) alana girin ve “Sorgula” butonuna tıklayın. Araç önce girdiğiniz numaranın format olarak geçerli olup olmadığını denetler, ardından mükellefiyet durumunu ve uygun e-belge tiplerini (e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye) gösterir.
Bu sayfadaki sorgu, GİB mükellef listesinin çalışma mantığını gösteren bir örnektir. Gerçek zamanlı ve güncel GİB doğrulaması, fatura oluşturma anında otomatik çalışacak şekilde Qando E-Fatura modülü içinde yapılır; böylece her fatura için doğru belge tipi elle kontrole gerek kalmadan belirlenir.
İpuçları
Fatura öncesi mutlaka kontrol edin
Her yeni müşteride fatura kesmeden önce mükellefiyet durumunu doğrulayın; mükellefiyet durumu zaman içinde değişebilir.
Format uzunluğuna dikkat edin
VKN 10 hane, TC kimlik numarası 11 hanedir. Eksik veya fazla haneli girişler geçersizdir; boşluk ve nokta gibi karakterleri temizleyin.
Doğru belge tipini seçin
Mükellef için e-fatura, mükellef olmayan için e-arşiv fatura düzenleyin. Yanlış tür belge reddedilebilir.
Süreci otomatikleştirin
Manuel kontrol yerine, fatura oluşturma anında mükellefiyeti otomatik doğrulayan bir e-fatura modülü kullanın.
Sık Sorulan Sorular
VKN (Vergi Kimlik Numarası) nedir? +
VKN, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından vergi mükelleflerine verilen 10 haneli benzersiz numaradır. Şirketler, kurumlar ve ticari faaliyet gösteren tüzel kişiler VKN kullanır. Gerçek kişi mükellefler ise fatura düzenlerken çoğunlukla 11 haneli TC kimlik numaralarını kullanır.
E-fatura mükellefi sorgulaması ne işe yarar? +
Bir müşteriye fatura keserken karşı tarafın e-fatura mükellefi olup olmadığını bilmeniz gerekir. Karşı taraf e-fatura mükellefiyse fatura mutlaka e-fatura olarak düzenlenmelidir; mükellef değilse e-arşiv fatura kesilir. Yanlış tür fatura kesildiğinde belge reddedilebilir veya iptal edilmek zorunda kalabilir.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir? +
E-fatura, GİB sisteminde kayıtlı e-fatura mükellefleri arasında elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) kesilen elektronik faturadır. Alıcının mükellefiyet durumu hangi belgenin düzenleneceğini belirler.
VKN sorgulaması için ücret ödemem gerekir mi? +
VKN ve TC kimlik format doğrulaması ücretsizdir. GİB e-fatura ve e-irsaliye mükellef listesine karşı gerçek zamanlı doğrulama ise Qando E-Fatura modülü içinde otomatik yapılır; müşterinin numarasını girdiğinizde uygun fatura tipi anında belirlenir.
Bir numaranın e-fatura mükellefi olup olmadığını nereden öğrenebilirim? +
GİB, e-fatura ve e-irsaliye mükelleflerinin listesini yayımlar. Fatura kesmeden önce müşterinin VKN veya TCKN’sini bu listeye karşı kontrol etmeniz gerekir. Qando gibi entegre bir e-fatura çözümü bu kontrolü fatura oluşturma anında otomatik yaparak yanlış belge tipi riskini ortadan kaldırır.
Tek tek hesaplamak yerine E-Fatura modülünü kullanın.
GİB e-fatura ve e-irsaliye mükellef listesi Qando'ya entegre edilmiştir. Müşterinin VKN'sini girdiğinizde mükellef olup olmadığı ve hangi e-belge tiplerini desteklediği anlık olarak doğrulanır.